[Gấp] Trưởng Phòng Quản Lý Triển Khai Dự Án (Tổ Hợp Thép)

Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, theo dõi, điều phối và kiểm soát các dự án đầu tư, xây dựng, lắp đặt dây chuyền sản xuất, thiết bị công nghệ hoặc các dự án cải tiến của Công ty nhằm đảm bảo hoàn thành đúng phạm vi, tiến độ, chất lượng và ngân sách được phê duyệt.
Phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan để đảm bảo các hạng mục dự án được triển khai đồng bộ, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hiệu quả thực hiện.
Trách nhiệm chính
A. Lập kế hoạch và quản lý tiến độ dự án
• Xây dựng và cập nhật kế hoạch tổng thể (Master Schedule).
• Thiết lập các mốc kiểm soát (Milestones) của dự án.
• Theo dõi tiến độ thiết kế, mua sắm, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và nghiệm thu.
• Cảnh báo các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí hoặc chất lượng.
• Đề xuất phương án khắc phục và kế hoạch hành động.
B. Điều phối triển khai dự án
• Là đầu mối kết nối giữa các bộ phận chức năng và các bên liên quan.
• Tổ chức các cuộc họp dự án định kỳ.
• Theo dõi và thúc đẩy hoàn thành các action items.
• Hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai.
C. Quản lý nhà thầu và nhà cung cấp
• Theo dõi tiến độ thực hiện của nhà thầu và nhà cung cấp.
• Kiểm tra khả năng đáp ứng về thiết bị, vật tư và nguồn lực.
• Phối hợp đánh giá các vấn đề liên quan đến chất lượng và tiến độ giao hàng.
• Hỗ trợ theo dõi quá trình chạy thử, nghiệm thu dây chuyền máy móc thiết bị
D. Kiểm soát vật tư, thiết bị và nguồn lực
• Theo dõi tình trạng sẵn sàng của vật tư, thiết bị phục vụ dự án.
• Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Logistics nhằm đảm bảo cung ứng máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đúng tiến độ.
E. Quản lý rủi ro và thay đổi
• Xây dựng và duy trì Risk Register.
• Theo dõi các thay đổi về phạm vi, tiến độ, chi phí.
• Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các thay đổi đến mục tiêu dự án.
• Đề xuất giải pháp giảm thiểu rủi ro.
F. Báo cáo và cải tiến
• Thực hiện báo cáo tuần, tháng và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Cập nhật Dashboard dự án.
• Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình quản lý dự án.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định.