Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

- Xây dựng mục tiêu, chính sách và lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu nhân sự cho các phòng/ ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và đáp ứng yêu cầu tuyển dụng đã được duyệt theo đúng mục tiêu chất lượng hàng năm và tuyển dụng thay thế (số lượng, chất lượng và thời gian).
- Đánh giá nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo và triển khai việc đào tạo hàng năm cho cấp quản lý, nhân viên các bộ phận và công nhân.
- Triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên và công nhân.
- Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng và phúc lợi).
- Sử dụng hệ thống lương, thưởng và phúc lợi làm công cụ duy trì, phát triển và thu hút nguồn nhân lực.
- Phối hợp với các Giám đốc phòng ban và dựa trên các đánh giá định kỳ và đột xuất đề xuất khen thưởng, đề bạt, kỷ luật.
- Đảm bảo việc lập và triển khai KPI cho từng Bộ Phận và từng Nhân viên theo yêu cầu hàng Năm.
- Thực hiện các công việc về nhân sự: Hồ sơ nhân viên; Hợp đồng lao động; Theo dõi việc chấm công, nghỉ phép, nghỉ ốm; Tính lương, thưởng, bảo hiểm và các phúc lợi cho cán bộ nhân viên; Đăng ký mã số thuế, sổ bảo hiểm cho nhân sự mới; Báo cáo tình hình sử dụng lao động với các cơ quan chức năng (BHXH, BHYT, BHTN); Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên thôi việc tại công ty; Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Triển khai và giám sát việc thực hiện các công việc hành chính đúng với quy định của công ty và quy định của pháp luật.
- Đảm bảo việc thực hiện các quy định về hành chính: Giờ làm việc; Giờ làm thêm; Ngày phép, Nghỉ lễ, Giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định.
- Đảm bảo an ninh trật tự tại Công ty.
- Cung cấp dịch vụ hành chính cho các phòng/ bộ phận trong công ty.
- Quản lý các vật dụng văn phòng phẩm, các thiết bị y tế, dụng cụ bảo hộ.
- Cập nhật các quy định pháp luật liên quan và đảm bảo việc tuân thủ.
- Duy trì quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước về hành chính, Ban quản lý các khu công nghiệp, cảnh sát PCCC, chính quyền địa phương và đảm bảo tuân thủ các quy định.
- Thường xuyên giám sát, kiểm tra và nhắc nhở lực lượng bảo vệ về việc tuần tra, kiểm tra hàng hóa, xe ra vào công ty.
- Phối hợp với bảo vệ dịch vụ và bảo vệ nội bộ tuần tra công tác PCCC theo quy định.
- Quản lý các hợp đồng cung cấp các tiện ích chung cho công ty: điện, nước, xử lý rác thải, suất ăn công nghiệp.
- Đăng ký GPKD, tiêu chuẩn chất lượng, nhãn hàng hóa và sản phẩm.
- Quản lý chi phí hành chính và luôn tìm cách nhằm giảm các chi phí hành chính theo yêu cầu hàng năm.
- Có trách nhiệm đưa ra các quy định về an toàn trong sản xuất, phối hợp với Giám đốc Sản xuất và các Tổ đảm bảo an toàn trong sản xuất, lắp đặt bên ngoài và đưa các các biện pháp phòng ngừa các tai nạn lao động.
- Phân công công việc, giám sát thực hiện, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Định hướng phát triển kỹ năng cho nhân viên.
- Đào tạo và nâng cao kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.
- Báo cáo kết quả công việc thực hiện cho Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Tổng Giám đốc.