Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1.1. Quản trị và hoạch định nguồn nhân lực
• Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược, chính sách và kế hoạch quản trị nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
• Xây dựng, rà soát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự và kế hoạch sử dụng lao động cho các phòng ban, nhà máy.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự; lập báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, chi phí nhân công, năng suất lao động và các chỉ số quản trị theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy định và hệ thống quản trị nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
1.2. Tuyển dụng và bố trí nhân sự
• Lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận xác định nhu cầu nhân sự, tiêu chuẩn tuyển dụng và mô tả công việc (JD) cho từng vị trí.
• Quản lý công tác tiếp nhận, bố trí, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
• Xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự kế thừa, lộ trình nghề nghiệp và tiêu chí thăng tiến cho các vị trí chủ chốt.
1.3. Quản lý hiệu suất, KPI và chính sách lương thưởng
• Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI) cho các phòng ban và từng chức danh.
• Phối hợp với các đơn vị xây dựng chỉ tiêu đánh giá gắn với mục tiêu kinh doanh, sản lượng, chất lượng và năng suất lao động.
• Xây dựng, rà soát hệ thống thang bảng lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi và cơ chế khuyến khích người lao động theo hiệu quả công việc.
• Quản lý công tác chấm công, tính lương, thưởng, tăng ca và các chế độ đãi ngộ; kiểm soát chi phí nhân công theo ngân sách được duyệt.
• Phân tích kết quả đánh giá nhân sự, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc và hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
1.4. Đào tạo và phát triển nhân sự
• Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm dựa trên nhu cầu thực tế của các phòng ban và nhà máy.
• Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng quản lý và các chương trình phát triển năng lực nhân viên.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng tài liệu đào tạo, đánh giá kết quả sau đào tạo và nâng cao năng lực đội ngũ.
• Xây dựng chính sách đánh giá, khen thưởng, phát triển và giữ chân nhân sự có năng lực.
1.5. Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật
• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, nội quy lao động và các văn bản liên quan.
• Đảm bảo thực hiện đúng các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, khiếu nại, mâu thuẫn, kỷ luật và tranh chấp lao động.
• Phối hợp với các bộ phận sản xuất và quản lý nhà máy trong việc quản lý lao động theo ca, thời giờ làm việc, tăng ca và ổn định nguồn nhân lực.
• Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý lao động và chính sách nhân sự.
1.6. Quản lý hành chính
• Tổ chức và quản lý công tác hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
• Quản lý công tác mua sắm, hậu cần, lễ tân, hội họp và các dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty.
• Xây dựng và kiểm soát ngân sách hành chính, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy và các hoạt động hỗ trợ vận hành.
• Quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ thuộc Phòng Hành chính Nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.