Mô tả công việc
1. Quản lý Hành chính văn phòng
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản và tài liệu công ty.
Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản họp, quy trình và biểu mẫu nội bộ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và các công việc hành chính phát sinh.
Tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
Chuẩn bị trước buổi họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp báo cáo và cập nhật kết quả thực hiện cho Ban Giám đốc.
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành và kiểm soát công việc nội bộ tại văn phòng.
2. Soạn thảo, theo dõi quản lý hợp đồng/hồ sơ giấy tờ
Quản lý, theo dõi hệ thống hợp đồng và hồ sơ pháp lý của công ty.
Rà soát thông tin, thời hạn hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước, thuế, PCCC và các đơn vị liên quan.
Tổng hợp báo cáo, xây dựng biểu mẫu và
quản lý dữ liệu nội bộ.
3. Hỗ trợ nhân sự
Phối hợp lên kế hoạch và đăng tin tìm kiếm ứng viên trên các kênh (Facebook, Group, các nền tảng tuyển dụng...).
Hỗ trợ Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn sơ bộ. - -- Theo dõi và chăm sóc ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
Phối hợp chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo hội nhập (Onboarding), theo dõi đánh giá nhân sự mới trong giai đoạn thử
4. Truyền thông nội bộ & Nhiệm vụ khác
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, teambuilding gắn kết đội nhóm.
Hỗ trợ quản lý các kênh truyền thông nội bộ (Group Facebook, Fanpage, Zalo, bảng tin...).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Nữ - Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, QTKD hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí.
Chủ động, tích cực, hòa đồng, tận tâm, quyết liệt, học hỏi, chịu được áp lực công việc
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt;
- Kỹ năng lập kế hoạch tuyển dụng;
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá;
- Kỹ năng tạo nguồn ứng viên;
- Sử dụng tốt tin học văn phòng Word, excel, sử dụng canva và edit video cơ bản
Thái độ:
- Tận Tâm, Tử Tế, Trách nhiệm, Trung Thực & Chủ Động là các đức tính mà mỗi nhân viên khi tham gia vào Comi Homes cần có.
Ngoài ra là một nhân viên HCNS cần:
- Tư duy logic, theo đuổi mục tiêu chung cùng công ty.
- Khả năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với các phòng ban.
- Chăm chỉ, cẩn thận, chi tiết, và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Thu nhập: 10-15 triệu/ tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường startup trẻ trung năng động, hướng tới phát triển thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực, có cơ hội được học tập và phát triển tất cả các mảng của nghề nhân sự ...
Được trang bị đầy đủ máy tính, trang thiết bị phục vụ công việc
Tham gia BHXH khi hết thử việc, hưởng phép năm, du lịch, Teambuilding, thưởng lễ tết, cuối năm, thưởng cống hiến, thưởng thâm niên, review lương theo năng lực...
Tham gia các chương trình đào tạo, teambuilding của Công ty.
Mua sản phẩm/dịch vụ nội bộ của công ty với giá ưu đãi
Thời gian làm việc: từ 8h00-17h30 (nghỉ trưa 1,5h) từ thứ 2 đến thứ 7
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 210 Lê Trọng Tấn, Phường Phương Liệt (quận Thanh Xuân cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/07/2026
