Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc tuyển dụng (40%)
● Thực hiện lập kế hoạch tuyển dụng các vị trí tuyển dụng
● Thực thi tuyển dụng các vị trí được oder theo đúng quy trình tuyển dụng
● Báo cáo kết quả tuyển dụng
2. Công việc Nhân sự (50%)
● Quản lý và theo dõi biến động nhân sự
● Chấm công, tính lương.
● Tham gia xây dựng, đề xuất, điều chỉnh hệ thống quy chế, quy trình, chế độ phúc lợi của công ty.
● Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự.
● Thực hiện và hoàn thiện các thủ tục về HĐLĐ, soạn thảo ban hành các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương...
● Triển khai chế độ phúc lợi cho CBNV, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH.
● Giải quyết thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.
● Công tác đào to: triển khai các thủ tục mảng đào tạo, trực tiếp đào tạo 1 số nội dung (đào tạo hội nhập, đào tạo quy chế quy trình).
● Phụ trách truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện: YEP, nghỉ mát, tiệc quý...
● Kết hợp với các phòng ban để giải quyết quan hệ lao động, khen thưởng, kỷ luật...
3. Công việc Hành chính (10%)
● Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
● Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
● Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
● Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.