* Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm (VPP)
- Thống kê, kiểm kê tài sản định kỳ;
- Đề xuất mua sắm, trình duyệt mua hàng;
- Quản lý máy móc thiết bị: máy in, máy scan, camera an ninh, PCCC và VPP.
* Quản lý & điều phối xe
- Lên kế hoạch và theo dõi lịch điều xe hằng ngày;
- Quản lý bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng xe và các giấy tờ xe;
- Quản lý chi phí công tác & đặt vé máy bay
- Quản lý chi phí vận hành như hoá đơn điện, nước, internet, các hợp đồng dịch vụ,...
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty
- Công tác văn thư - lưu trữ hồ sơ hành chính, hợp đồng
- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
* Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Thỏa thuận
- Thưởng lương tháng 13
- Có chính sách thưởng về thâm niên làm việc tại công ty
- Có chính sách thưởng phúc lợi về sáng kiến - cải tiến trong công việc hoặc có đóng góp cho hoạt động của công ty.
- Thưởng và tổ chức tham gia phong trào các ngày lễ, tết trong năm
- Tham gia BHXH, BHYT, lương thưởng theo Luật lao động
- Được khám sức khỏe hàng năm
- Được cấp đồng phục khi vào chính thức
- Được tham quan du lịch hoặc Team building định kỳ hàng năm
- Được đào tạo nội bộ và cử đi đào tạo bên ngoài về các nghiệp vụ
phục vụ công việc Công ty.
* Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo các phần mềm của MS Office;
- Giao tiếp, soạn thảo văn bản, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Kỹ năng làm việc độc lập;
- Quản lý thông tin bảo mật (chính sách, quy định, ...).
* Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành luật,
quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, ...
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan
Thư ký, Trợ lý, Hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
* Yêu cầu khác:
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt;
- Có tinh thần học hỏi và sáng tạo.
