Mô tả Công việc
Mở Jobfile, theo dõi Jobfile và close Jobfile trên hệ thống nội bộ. Theo dõi điều phối hàng đến khi hàng rời cảng.
Liên hệ với hãng tàu, FWD để submit Booking, submit SI VGM ISF/AMS/ARF - check Bill, cập nhật lịch tàu.
Làm việc với đại lý nước ngoài về pre-alert hoặc những vấn đề phát sinh của lô hàng
Cung cấp - nộp LOI (nếu có) để SeawayBill hoặc Telex Release
Nộp LOI, Bill gốc cho hãng tàu/fwd để lấy EDO hàng nhập, liên hệ gia hạn lệnh nếu có
Gửi thông tin hàng hóa, Bill, Debit Note đến cho khách hàng hoàn tất thủ tục thanh toán LCC để lấy hóa đơn Bill.
Theo dõi và làm đề nghị thanh toán cho các hãng tàu, đối tác và bộ phận liên quan đến lô hàng.
Liên hệ với khách hàng, theo dõi và update tình hình lô hàng - thông báo Delay cho các bên có liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan
Làm chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill, Contract v...v... và gửi chứng từ cho đối tác / khách hàng.
Thực hiện các yêu cầu khác đúng chuyên môn từ cấp trên và Ban
Giám Đốc.
Chịu trách nhiệm về việc nhập dữ liệu trên hệ thống của công ty, xử lý các phát sinh về hàng hoá và chứng từ cho các lô hàng.
Yêu Cầu Công Việc
Nữ, có kinh nghiệm làm
nhân viên chứng từ công ty Logistics ít nhất 2 năm.
Đọc hiểu tốt tiếng Anh để
phục vụ công việc.
Ưu tiên ứng viên biết nghiệp vụ chứng từ hoặc các mảng công việc tương tự.
