Mô tả Công việc
1. Quản lý kho và chứng từ
- Theo dõi, kiểm soát và đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn kho vật tư, nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm trên hệ thống phần mềm (Bravo,
Quản lý sản xuất).
- Thực hiện kiểm kê định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và đột xuất; lập biên bản kiểm kê và báo cáo kết quả cho phòng Kế toán.
- Lập và kiểm tra các chứng từ nhập - xuất hàng hóa, hóa đơn bán hàng, phiếu đề nghị thanh toán; đảm bảo tính hợp lệ và lưu trữ theo quy định.
- Phối hợp với
thủ kho và các bộ phận liên quan xử lý các phát sinh về chênh lệch số liệu, thừa thiếu hàng hóa.
2. Hành chính và kế hoạch
- Lập kế hoạch sử dụng và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, trang bị bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ, tài sản cố định cho đơn vị.
- Chấm công lao động cho bộ phận Kho; tổng hợp công lao động và công độc hại.
- Quản lý, cập nhật và phổ biến các tài liệu ISO, mô tả công việc (MTCV), hướng dẫn công việc (HDCV) và các tài liệu liên quan khác.
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, chứng từ; đảm bảo luân chuyển hồ sơ hàng ngày đúng quy trình.
3. Báo cáo và thống kê
- Tổng hợp và lập các báo cáo nhập - xuất - tồn kho, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo kiểm kê, báo cáo công cụ dụng cụ - tài sản cố định định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Phân tích số liệu, đánh giá tình hình sử dụng vật tư, nguyên vật liệu, bao bì để đề xuất cải tiến và tối ưu hóa hoạt động kho.
- Tham gia các cuộc họp liên quan đến
kế hoạch sản xuất, mua hàng và cung ứng; cung cấp số liệu và thông tin hỗ trợ ra quyết định.
