Công việc Hành chính (General Affairs)
• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng, hàng hóa nhỏ lẻ
phục vụ công việc
• Xử lý các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo đúng quy trình, quy định
• Sắp xếp phương tiện di chuyển, đặt khách sạn, vé máy bay cho nhân viên và khách
• Thực hiện công tác lễ tân: nghe điện thoại, tiếp đón khách, nhận và gửi tài liệu
• Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, văn bản hành chính khoa học và bảo mật
• Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp nội bộ: đặt phòng, in tài liệu, ghi biên bản họp,...
•
Quản lý văn phòng chung: kiểm tra, bảo trì tài sản, thiết bị, trang trí, ánh sáng,...
• Hỗ trợ đăng ký giấy phép công ty, theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật
• Thực hiện báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng theo yêu cầu
Công việc Nhân sự (Human Resources)
• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo & phát triển (L&
• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực
• Thực hiện các chương trình phúc lợi, sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ, team building...)
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính cho nhân sự người nước ngoài: xin visa, TRC, giấy phép lao động, cư trú...
Công việc khác (Other Duties)
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo
• Phối hợp với các phòng ban đảm bảo hoạt động hành chính - nhân sự vận hành hiệu quả
• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Ngoại ngữ...)
• Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật (trình độ giao tiếp hàng ngày trở lên - N2 trung cấp trở lên)
• Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
