Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
Theo dõi, đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính định kỳ
Quản lý văn thư, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý hành chính
Làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, điện, nước, internet,
bảo vệ, vệ sinh...)
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp
Theo dõi và kiểm soát ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt
Lập kế hoạch và chuẩn bị các hoạt động cúng lễ định kỳ: cúng mùng 1 - ngày rằm hàng tháng, công việc cúng lễ cuối năm (ông công ông táo, tất niên, giao thừa,...)
Hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn
Các việc hỗ trợ hành chính khác cho các Ban/CTTV thuộc Tập đoàn
2. Tổ chức Sự kiện nội bộ
Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình nội bộ: Happy Hour, Du lịch hè, trang trí cuối năm,...
Phối hợp với Ban Marketing để triển khai chương trình
3. Báo cáo & Điều phối
Tổng hợp báo cáo hành chính - nhân sự theo tháng/quý
Phối hợp hỗ trợ công tác, đặt vé, khách sạn khi phát sinh
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo trực tiếp
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự
3. Kỹ năng và năng lực
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc độc lập và xử lý đa nhiệm.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
1. Chế độ đãi ngộ
Thu nhập: theo năng lực
Thưởng lễ tết theo quy chế của công ty
Đánh giá định kỳ kết quả công việc 2 lần/năm
Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động
2. Môi trường làm việc
Môi trường trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích nhân viên chủ động, sáng tạo trong công việc
Du lịch công ty, team building hằng năm
Công ty có pantry, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Villa 63, Vinhomes Golden River - số 02, Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026
