Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Ghi chú:
Bên dưới là MTCV cơ bản cho nhu cầu hiện tại.
Tuy nhiên, trong quá trình tuyển dụng, nếu ứng viên có năng lực hoặc tiềm năng hơn so với nhu cầu công việc hiện tại thì vai trò và hạng mục công việc thực tế sẽ điều chỉnh cho phù hợp nhằm nâng cao năng lực và thỏa thuận lương xứng đáng năng lực.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn với ứng viên.
Hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo yêu cầu của quản lý.
Quản lý, cập nhật dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.
Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng qua các kênh truyền thông và mạng xã hội.
2. Đào tạo & Phát triển nhân sự
Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, sắp xếp lịch trình đào tạo.
Theo dõi và quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo của nhân viên.
Đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển của nhân sự.
Hỗ trợ triển khai kế hoạch đào tạo theo chính sách phát triển nhân sự của công ty.
3. Công tác Hành Chính
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan đến nhân viên.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển nhân sự.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, các chế độ phúc lợi của nhân viên.
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị làm việc.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team-building, hoạt động gắn kết nhân viên.
4. Báo cáo & Phân Tích
Lập báo cáo tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính theo yêu cầu.
Theo dõi, cập nhật xu hướng thị trường lao động để đề xuất cải tiến công tác tuyển dụng.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu nhân sự để đánh giá hiệu suất công việc.