Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Tuyển dụng, cập nhật, lưu trữ hồ sơ, làm chế độ, quyền lợi cho người lao động theo đúng quy định của Luật lao động hiện hành.
- Cập nhật/ đề xuất những điều chỉnh về mức lương, thưởng và các chính sách phúc lợi khác.
- Xây dựng nội quy lao động, thông báo, quy chế nội bộ...và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
- Tiếp nhận các công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty và giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo Ban Giám Đốc. Bảo quản dấu Công ty
- Cập nhật/ đề xuất/ cấp phát các mẫu báo cáo cho xưởng.
- Lập hồ sơ + báo cáo về công tác PCCC tại Công ty.
- Xây dựng kế hoạch/ phươnng án và đề xuất diễn tập PCCC định kỳ, đề xuất huấn luyện nghiệp vụ PCCC.
- Theo dõi/ thống kê để lập hồ sơ + báo cáo về công tác môi trường/ xả thải/ rác thải/ an ninh trật tự.
- Phối hợp với tổ trưởng cơ điện đưa ra kế hoạch bảo dưỡng máy móc, thiết bị định kỳ/ thống kê máy móc.
- Theo dõi/ đề xuất kiểm định và hiệu chuẩn (Bên thứ 3) cho máy móc, thiết bị theo yêu cầu.
- Lập kế hoạch, lên danh sách, đề xuất huấn luyện các nhóm ATLĐ, an ninh theo yêu cầu.
- Đề xuất/ liên hệ khám sức khỏe định kỳ.
- Làm việc với khách hàng/ đại diện khách hàng về việc đánh giá duy trì các chứng chỉ
tại Công ty.
- Chuẩn bị tất cả hồ sơ phục vụ kiểm xưởng: Kế hoạch, chi trả, báo cáo...
- Thiết lập các chính sách, qui trình/thủ tục theo tiêu chuẩn WRAP, GMP, HIGG
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các báo cáo liên quan sản xuất và hiện trường nhà xưởng theo tiêu chuẩn.