Hành chính (45%)
Đón tiếp & Hậu cần: Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại Viện. Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các trang thiết bị cần thiết trước các buổi họp.
Quản lý tài sản: Mua sắm, cấp phát và
quản lý văn phòng phẩm (VPP) và thiết bị văn phòng.
Quản lý chi phí: Lập kế hoạch, theo dõi và nhắc lịch thanh toán các chi phí cố định định kỳ hàng tháng/quý (điện, nước, internet,...).
Tiếp nhận, xử lý công văn/bưu phẩm đến. Thực hiện gửi công văn đi cho đối tác, khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các tờ trình, thông báo, công văn và giấy tờ hành chính theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Nhân sự (55%)
Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu và tính lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên.
Tuyển dụng: Chủ động đăng tin, lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn và đón tiếp nhân sự mới theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Quản lý nhân sự: Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự. Theo dõi biến động nhân sự (thử việc, chính thức, nghỉ việc) của các phòng ban.
Đề xuất xây dựng nội quy, quy chế và quyết định lương thưởng khi có sửa đổi hoặc bổ sung.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 tháng tại vị trí tương đương. Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp năng động, có định hướng gắn bó lâu dài và sẽ được đào tạo, hướng dẫn chi tiết.
Tin học: Sử dụng thành thạo Word và Excel.
Phẩm chất: Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm.
Thu nhập: Lương cứng từ 5.000.000đ - 9.000.000đ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn) + Phụ cấp đi kèm.
Môi trường làm việc: Ban lãnh đạo luôn lắng nghe, ghi nhận và đánh giá cao mọi ý kiến đóng góp, xây dựng phát triển tổ chức của nhân viên.
Review tăng lương định kỳ hàng năm theo hiệu suất làm việc.
Phúc lợi đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT và hưởng các chế độ ngày lễ, Tết theo đúng Luật Lao động.
Trải nghiệm ý nghĩa: Được tạo điều kiện nâng cao nghiệp vụ và trực tiếp tham gia vào các chương trình an sinh xã hội (ASXH) của Viện tổ chức.
