Mô tả công việc
Công tác hành chính nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự toàn bộ CBNV: lập, cập nhật và lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
Soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; thông báo các trường hợp hết hạn để gia hạn kịp thời.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ nhân viên mới.
Thực hiện công tác onboarding và offboarding nhân viên: bàn giao, thu hồi tài sản, hoàn thiện hồ sơ.
Quản lý thu chi nội bộ.
Quản lý văn thư: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển phát công văn, giấy tờ đi và đến.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng: theo dõi cấp phát, kiểm kê định kỳ.
Quản lý con dấu, giấy giới thiệu, giấy ủy quyền và các loại giấy tờ hành chính khác.
Đặt mua văn phòng phẩm, theo dõi hóa đơn và thanh toán chi phí hành chính.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, hội nghị, teambuilding.
Công tác báo cáo và hỗ trợ
Báo cáo tình hình nhân sự với CEO.
Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự trên phần mềm/hệ thống nội bộ MISA, Lark.
Hỗ trợ các phòng ban trong các thủ tục hành chính, nội bộ theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
Yêu cầu
Bằng cấp và kinh nghiệm
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
Kiến thức và kỹ năng
Nắm cơ bản về Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
Biết sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như word, excel, sheet, ...
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với công việc giấy tờ và dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống với nhân viên và đối tác.
Biết sắp xếp, ưu tiên công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Trung thực, bảo mật thông tin nhân sự theo quy định.
Quyền lợi
Mức lương 10-15 triệu/tháng, đánh giá năng lực 3 tháng 1 lần theo năng lực và kết quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Tham gia bảo hiểm sức khỏe do công ty tài trợ.
Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội phát triển cùng công ty khi quy mô mở rộng.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Thời gian làm việc từ thứ 2 -thứ 6, và thứ 7 luân phiên cách tuần
Thời gian nghỉ trưa từ 12h-13h15 )
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 68, Lưu Hữu Phước, Từ Liêm, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
- 1. 68, Lưu Hữu Phước, Từ Liêm, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/07/2026
