A. Hỗ trợ thực hiện dự án (30%)
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự án (nghiệm thu, bàn giao, ...).
Liên hệ nhà cung cấp lấy báo giá vật tư thiết bị.
Phối hợp kiểm kê, theo dõi giao nhận thiết bị tại văn phòng.
Phối hợp đội thực hiện dự án chuẩn bị phương tiện, vật dụng ... để triển khai dự án
B. Hành chính văn phòng (40%)
Quản lý văn thư, công văn và lưu trữ hồ sơ khoa học.
Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo nội bộ.
Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
Quản lý và đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng.
Hỗ trợ tổ chức họp và ghi biên bản họp (Meeting Minutes).
C.
Quản trị nhân sự (30%)
1. Tuyển dụng và Thu hút tài năng
Đăng tuyển: Xây dựng mô tả công việc và đăng trên các kênh phù hợp.
Sàng lọc & Phỏng vấn: Lọc CV, hẹn lịch và trực tiếp phỏng vấn ứng viên.
Onboarding: Chuẩn bị các thủ tục để người mới hòa nhập nhanh nhất.
2. Tiền lương và Phúc lợi (C&B - Compensation & Benefits)
Chấm công
Bảo hiểm: Làm thủ tục BHXH, BHYT.
Văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức các hoạt động gắn kết (sinh nhật, tất niên) để tạo môi trường làm việc hạnh phúc.
● Kỹ năng: Thành thạo Office (Word, Excel, PowerPoint).
● Tố chất: Nhanh nhẹn, tháo vát, sẵn sàng làm nhiều việc nhỏ và có tư duy dịch vụ.
● Thái độ: Sẵn sàng học hỏi cái mới, không ngại thử thách.
● Học vấn: Tiếp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có năng lực tốt.
