Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV, Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định mỗi khi có phát sinh.
Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn và lưu trữ công văn đúng theo quy định.
Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn, giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Quản lý số điện thoại theo quy định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động - liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.
Ghi nhận thông tin của khách và chuyển thông tin theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.
Soạn thảo văn bản hồ sơ xin cấp giấy phép chuyên môn theo from mẫu.
Thường xuyên nghiên cứu nghị định, chính sách mới ban hành để áp dụng trong quá trình làm việc.
Kết hợp với bộ phận chuyên môn, luật sư, hành chính, kế toán để gửi hợp đồng, tài liệu, kết quả cho khách hàng.
Chịu mọi trách nhiệm về hợp đồng, công văn, tài liệu mình đã soạn thảo và lưu trữ: Chính xác, sắp xếp để hài hòa giữa công ty và khách hàng để đáp ứng yêu cầu.
Gửi báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho cấp trên đúng thời hạn.
Hỗ trợ các phòng ban có liên quan.
Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.