Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Nhiệm vụ Hành chính:
- Đón tiếp và hướng dẫn khách tới tham quan, làm việc tại Văn Phòng.
- Làm thủ tục xin Visa, đặt vé máy bay, mua bảo hiểm, làm thủ tục thanh toán công tác phí cho lãnh đạo Văn phòng SOS Việt Nam đi công tác nước ngoài;
- Làm thủ tục xin visa cho lãnh đạo của SOS Quốc tế đến thăm và làm việc với SOS Việt Nam và đoàn khách của SOS Quốc tế đến thăm, tham dự hội nghị, hội thảo cấp quốc tế do SOS Việt Nam chủ trì tổ chức;
- Đặt vé máy bay cho nhân viên của Văn phòng theo lịch công tác được duyệt;
- Chuẩn bị và thực hiện công tác khánh tiết, trang trí, phục vụ tại các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tiếp khách của Văn phòng.
- Đảm bảo thực hiện các thủ tục thanh toán đúng hạn cho những nhà cung cấp liên quan tới công tác hành chính;
- Dịch tài liệu theo sự phân công của Trưởng bộ phận;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phân công.
2. Nhiệm vụ Thư ký Trung tâm đào tạo:
- Tham gia tổ chức các hoạt động bồi dưỡng, tập huấn, đào tạo do Văn phòng Quốc gia hoặc Trung tâm đào tạo tổ chức gồm: Chuẩn bị và thực hiện công tác khánh tiết, trang trí, phục vụ hậu cần; đón tiếp học viên, hỗ trợ học viên trong các khóa học; Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận chuyên môn tổ chức các lớp đào tạo, hội nghị, hội thảo theo nhiệm vụ phân công.
- Tập hợp hóa đơn, chứng từ đã chi tiêu cho khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyển bộ phận Tài chính - Kế toán xem xét quyết toán; Lưu hồ sơ tại trung tâm.
- Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất, tài sản của Trung tâm Đào tạo gồm các hoạt động: Tổng hợp, theo dõi, định kỳ kiểm tra và thông báo cho nhân viên bảo dưỡng kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị; Phối hợp với nhân viên bảo dưỡng, nhân viên cấp dưỡng lập hồ sơ mua, làm các thủ tục thanh toán, lưu hồ sơ, lập sổ theo dõi việc sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế trang thiết bị, cơ sở vật chất; công cụ, dụng cụ,...
- Phối hợp với các đơn vị theo dõi danh sách Bà Mẹ, Bà dì, nhân viên cần được đào tạo bồi dưỡng, tập huấn; tổng hợp nhu cầu, kế hoạch, báo cáo hoạt động đào tạo theo phân công.
Thời gian làm việc:
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trong đó buổi sáng thực hiện nhiệm vụ Hành chính, buổi chiều thực hiện Nhiệm vụ Thư ký Trung tâm đào tạo;
- Khi Trung tâm đào tạo tổ chức lớp học sẽ làm toàn thời gian cho nhiệm vụ Thư ký Trung tâm đào tạo.
- Trong trường hợp Văn phòng có việc đột xuất phát sinh có thể điều động thực hiện công việc linh hoạt theo chỉ đạo của Giám đốc Quốc gia.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Tiếng Anh, Ngôn ngữ Anh, Luật, Quản trị nhân lực, Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Công tác xã hội hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, bảo trợ và trẻ em là một lợi thế;
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo.
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Có kỹ năng tổ chức công việc, giải quyết vấn đề tốt;
- Giao tiếp tốt, có kinh nghiệm làm việc với cấp cơ sở và nhiều đối tác là 1 lợi thế
- Sẵn sàng học hỏi, có kinh nghiệm giảng dạy là 1 lợi thế
- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, cẩn thận và có tinh thần cầu tiến;
- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, mong muốn gắn bó lâu dài với tổ chức.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/11/2023
- Thu nhập: Cạnh tranh
