Mô tả công việc
Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi, thông báo và thu hồi công nợ khách hàng theo hướng dẫn từ trưởng bộ phận.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đặt mua mới (nội thất, trang thiết bị văn phòng...)
Tổ chức hậu cần (nhận gửi bưu phẩm, các buổi họp, sự kiện nội bộ, tiếp đón đối tác,...)
Làm việc với các nhà cung cấp: Văn phòng phẩm, vệ sinh,
bảo vệ, ...
Đảm bảo thông tin nội bộ được thông suốt, phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo công việc vận hành trôi chảy.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan (Hành chính - Nhân sự, Kế toán nội bộ...).
Có khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp tốt (nói và viết); có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và hệ thống hóa công việc.
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết; có ý thức bảo mật thông tin.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Quyền lợi
Lương: 7.000.000đ - 9.000.000đ/tháng (theo năng lực).
Phụ cấp ngày Lễ.
Đóng BHXH đầy đủ, hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định.
Tham gia các hoạt động team-building, bonding của công ty.
Được đào tạo thêm về vận hành, quản lý tòa nhà.
Không gian làm việc mở, linh hoạt; đồng nghiệp thân thiện, năng động.
Môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, khuyến khích phát triển cá nhân.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6: 08h30 - 18h00, Nghỉ trưa 1,5 giờ
Thứ 7: 08h30 - 12h30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 29, ngách 31, ngõ 167 Tây Sơn, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/05/2026
