Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Dự Án / Sale Admin (Kinh Nghiệm Làm Thầu)

1. Chuẩn bị tài liệu tham gia đấu thầu, báo giá cũng như các giải trình làm rõ, đàm phán trong quá trình đấu thầu, kiểm tra, theo dõi kết quả thầu và xử lý công việc phát sinh
2. Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, phối hợp, thúc đẩy các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định
3. Chuẩn bị hợp đồng
4. Quản lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng (ký hợp đồng, hủy giao dịch. Chuẩn bị chứng từ theo hợp đồng...).
5. Làm việc với nhà cung cấp để có được các thông tin hỗ trợ khách hàng (giá, thông tin về sản phẩm, thông tin về các chính sách của Hãng,...)
6. Đàm phán giá cả và thời gian giao hàng, điều khoản tín dụng, chuẩn bị và thực hiện Hợp đồng Bán hàng/Đơn đặt hàng với khách hàng và nhà cung cấp, tài liệu nhập khẩu/xuất khẩu, thông quan hải quan.
7. Điều phối thực hiện dự án bao gồm thực hiện, theo dõi và kiểm soát công tác giấy tờ của các dự án triển khai được giao, kiểm soát và thúc đẩy tiến độ để đảm bảo tiến độ Hợp đồng.
8. Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng/nhà cung cấp, cơ hội bán hàng và kết quả.
9. Theo dõi, phối hợp với kế toán lên báo cáo doanh thu, công nợ cho Sale hàng tuần/ tháng
10. Lập báo cáo bán hàng hàng tuần/tháng/quý và năm.
11. Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của công ty.