- Các công việc hành chính hằng ngày:
+ Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
+ Chấm công, tính lương cho nhân sự.
+ Kiểm tra nhân sự, báo cơm hàng ngày.
+ Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
+ Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
+ Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ...
+ Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh.
+ Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật , khen thưởng.
- Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty:
+ Chi phí hành chính bao gồm : phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho kế toán thu chi
+ Chi phí khác có liên quan,...
- Quản lý nhân viên của nhân viên công ty
+ Theo dõi và quản lý lịch làm việc, tác phong của Nhân sự trong công ty.
+ Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
+ Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Quản lý thông tin, dự liệu tổng hợp:
+ Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong công ty (giấy, mực, gọi kỹ thuật
sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty.
+ Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng :
+
Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban. Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên cấp trên.
+ Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
+ Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
+ Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên cấp trên.
+ Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
- Trình độ văn hóa tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính công, Luật, hoặc các ngành liên quan,...
- Kinh nghiệm 1 năm trở lên mảng hành chính nhân sự, quản trị nhân sự, ...
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và giải quyết vấn đề.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm và chịu áp lực trong công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
