Phó Phòng Nhân Sự

Mô tả Công việc
TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO
1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng:
- Phân tích nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn;
- Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể về số lượng, vị trí, thời gian;
- Xây dựng chiến lược, kênh tuyển dụng hiệu quả.
2. Thực hiện quy trình tuyển dụng:
- Soạn và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh;
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên;
- Tổ chức các vòng phỏng vấn, kiểm tra năng lực ứng viên;
- Đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn công việc.
3. Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo:
- Đánh giá nhu cầu đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện hữu;
- Xây dựng nội dung, kế hoạch đào tạo về chuyên môn, kỹ năng;
- Tổ chức, giám sát việc triển khai các khóa đào tạo;
- Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải tiến chương trình.
4. Quản lý hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu:
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên;
- Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên tiềm năng;
- Quản lý, cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến nhân sự.
5. Xây dựng chính sách nhân sự và phát triển nguồn nhân lực:
- Xây dựng, cập nhật các chính sách tuyển dụng, đãi ngộ, đào tạo nhân viên;
- Nghiên cứu, đề xuất chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp;
- Thực hiện công tác định hướng, hỗ trợ nghề nghiệp cho nhân viên.
6. Truyền thông nội bộ:
- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ;
- Tạo và quản lý nội dung truyền thông;
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên;
- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ.
TIỀN LƯƠNG & THU NHẬP
- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng;
- Tính toán, lập bảng lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ... đảm bảo đúng quy định;
- Theo dõi, cập nhật định mức, bậc lương, nâng lương theo thang bảng lương và quy chế công ty.
CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM & THUẾ TNCN
- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN cho người lao động;
- Lập báo cáo BHXH định kỳ, làm việc với cơ quan BHXH;
- Theo dõi và kê khai thuế TNCN cho nhân sự; hỗ trợ quyết toán thuế hàng năm.
PHÚC LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Triển khai, giám sát các chương trình phúc lợi: nghỉ mát, sinh nhật, hiếu - hỷ, quà lễ Tết, khen thưởng...
- Đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình công ty và nhu cầu người lao
động.
CÔNG VIỆC KHÁC:
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
- Báo cáo định kỳ về các hoạt động liên quan;
- Làm việc với các bộ phận khác để nắm nhu cầu nhân sự;
- Hợp tác với trường đại học, tổ chức tuyển dụng để tìm ứng viên;
- Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần thiết;
- Lưu trữ hồ sơ lương, bảo hiểm, phúc lợi khoa học, bảo mật;
- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ: quỹ lương, biến động lao động, chi phí phúc lợi...
- Cung cấp dữ liệu cho phòng Tài chính - Kế toán khi cần.