Phó phòng Tổ chức hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 6 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Tổ chức kiểm soát các hoạt động quản trị văn phòng, kiểm soát việc lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, công văn tài liệu ấn phẩm, bưu phẩm báo chí, đồng phục, văn phòng phẩm,...
Tổ chức thực hiện các buổi họp, chương trình giao lưu đối ngoại, hội thảo, hội nghị tiếp khách, các buổi tiệc liên hoan, khai trương và các chương trình du lịch, teambuilding, các hoạt động gắn kết nội bộ cho nhân viên.
Tổ chức ban hành và quản lý các phương án PCCC, an toàn vệ sinh lao động, hệ thống xử lý nước thải, ...
Quản lý việc cấp phát đồng phục, trang thiết bị công cụ dụng cụ, chấm công cho nhân viên.
Quản lý toàn bộ các chứng từ pháp lý của Công ty, thu thập quản lý các văn bản pháp luật mới ban hành,... để cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
Phụ trách toàn bộ hồ sơ pháp lý (lập hồ sơ, đăng ký, sắp xếp, cập nhật, lưu trữ) của Bệnh viện.
Phụ trách tiếp các đoàn thanh kiểm tra như Sở Y tế, PCCC, Môi trường,... và xử lý các việc phát sinh liên quan công tác đối ngoại.
Tổ chức kiểm soát các hoạt động quản trị văn phòng, kiểm soát việc lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, công văn tài liệu ấn phẩm, bưu phẩm báo chí, đồng phục, văn phòng phẩm,...
Tổ chức thực hiện các buổi họp, chương trình giao lưu đối ngoại, hội thảo, hội nghị tiếp khách, các buổi tiệc liên hoan, khai trương và các chương trình du lịch, teambuilding, các hoạt động gắn kết nội bộ cho nhân viên.
Tổ chức ban hành và quản lý các phương án PCCC, an toàn vệ sinh lao động, hệ thống xử lý nước thải, ...
Quản lý việc cấp phát đồng phục, trang thiết bị công cụ dụng cụ, chấm công cho nhân viên.
Quản lý toàn bộ các chứng từ pháp lý của Công ty, thu thập quản lý các văn bản pháp luật mới ban hành,... để cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
Phụ trách toàn bộ hồ sơ pháp lý (lập hồ sơ, đăng ký, sắp xếp, cập nhật, lưu trữ) của Bệnh viện.
Phụ trách tiếp các đoàn thanh kiểm tra như Sở Y tế, PCCC, Môi trường,... và xử lý các việc phát sinh liên quan công tác đối ngoại.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Hành chính, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm từ 3 năm vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc trong ngành y tế.
Am hiểu pháp luật lao động, Luật BHXH, qui định thuế TNCN, luật PCCC, an toàn lao động, môi trường,...hiện hành.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp nhân sự, hoạch định chiến lược tốt.
Giao tiếp khéo léo, kỹ năng thương lượng tốt.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Hành chính, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm từ 3 năm vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc trong ngành y tế.
Am hiểu pháp luật lao động, Luật BHXH, qui định thuế TNCN, luật PCCC, an toàn lao động, môi trường,...hiện hành.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp nhân sự, hoạch định chiến lược tốt.
Giao tiếp khéo léo, kỹ năng thương lượng tốt.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Số 147 - 147B - 147 Bis Trương Định, Phường Nhiêu Lộc, Tp HCM
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH XNK TMDV Querencia
Hồ Chí Minh
20 - 30 triệu VNĐ
Công Ty TNHH MTV SX TM Thực Phẩm Công Danh
Hồ Chí Minh
15 - 20.000.000 VND
Công ty TNHH MTV Sản xuất và In nhãn Cao Phát Đạt
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty Cổ phần Thực phẩm Á Châu (ASIAFOODS)
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Lai Châu
$ 2,000-3,000 /tháng
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu & phân phối FACOM Việt Nam
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH THANG MÁY PACIFIC
Hồ Chí Minh
25 Tr - 35 Tr VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BICOM
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
Thỏa thuận
Công Ty Tnhh Đầu Tư Y Tế Quốc Tế Dnd - Sài Gòn
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 147-147B-147 Bis Trương Định, Phường 09, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
