Quản lý Hành chính Nhân sự

1) Tuyển dụng và đào tạo.
Phối hợp với quản lý các bộ phận để xây dựng kế hoạch nhân sự của công ty.
Phối hợp với quản lý các bộ phận để xây dựng và cập nhật mô tả công việc cho từng vị trí.
Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên.
Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng, bao gồm đánh giá ứng viên và tổ chức phỏng vấn đối với nhân sự văn phòng cùng với quản lý.
Quản lý quy trình tiếp nhận nhân sự mới và các hồ sơ liên quan.
2) Đánh giá hiệu suất & phát triển nhân sự.
Xây dựng KPI và tiêu chí đánh giá hiệu suất phù hợp theo từng vị trí nhân sự văn phòng nhằm hỗ trợ quyết định gia hạn hợp đồng và điều chỉnh chế độ lương.
Theo dõi và hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Hỗ trợ quản lý trong quy trình đánh giá kết quả công việc.
Xây dựng, theo dõi và quản lý kế hoạch phát triển cá nhân cho nhân viên.
3) Lương & Hành chính nhân sự
Theo dõi ngày công, nghỉ phép và thời gian nghỉ bù của nhân viên.
Gửi bảng lương hàng tháng.
Quản lý và xử lý xung đột: Có kỹ năng giải quyết các xung đột liên quan đến lương, thưởng và chế độ phúc lợi một cách công bằng và chuyên nghiệp.
Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, thẻ tạm trú và thị thực cho lao động nước ngoài và thân nhân.
4) Văn hóa công sở & Phúc lợi nhân viên.
Hỗ trợ xây dựng và duy trì các quy trình làm việc hiệu quả, thúc đẩy sự phối hợp giữa các bộ phận.
Truyền đạt rõ ràng các chính sách, quy trình mới tới nhân viên.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và ngăn nắp.
Phối hợp tổ chức các hoạt động chăm sóc đời sống nhân viên, team building và sự kiện nội bộ.
Là đầu mối tin cậy để tiếp nhận và hỗ trợ giải quyết các vấn đề, thắc mắc của nhân viên.
5) Quản lý hướng dẫn viên & thanh toán lương.
Chuẩn bị hợp đồng và hồ sơ làm việc cho hướng dẫn viên.
Quản lý, cập nhật chính xác hồ sơ hướng dẫn viên, mức phí và lịch trống.
Phối hợp sắp xếp, phân bổ hướng dẫn viên cho các đoàn cùng với quản lý.
Hỗ trợ rà soát, đánh giá và điều chỉnh mức phí hướng dẫn viên định kỳ hàng năm.
Xác nhận và thực hiện thanh toán phí hướng dẫn viên hàng tháng, phối hợp với bộ phận kế toán.
6) Tuân thủ pháp luật & yêu cầu của khách hàng.
Cập nhật thường xuyên các quy định của Luật Lao động Việt Nam và các áp dụng thực tiễn tốt trong quản trị nhân sự.
Tư vấn cho Ban lãnh đạo về việc tuân thủ pháp luật và cập nhật các chính sách liên quan.
Quản lý hồ sơ pháp lý của hướng dẫn viên và điều phối viên nước ngoài, bao gồm giấy xác nhận lý lịch tư pháp (trong nước và nước ngoài).
Phối hợp, làm việc với bộ phận nhân sự của khách hàng (ví dụ: các trường quốc tế) liên quan đến chính sách bảo vệ học sinh, quy tắc ứng xử và các quy định cần tuân thủ.
7) Quản lý hồ sơ.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự một cách bảo mật, khoa học và có hệ thống.
Đảm bảo hồ sơ tiền lương và hồ sơ nhân sự đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thuế và kiểm toán.