1. Hỗ trợ công việc cho Cố vấn Kiến trúc
Là đầu mối làm việc trực tiếp với Cố vấn Kiến trúc.
Tiếp nhận yêu cầu từ chuyên gia và truyền đạt đến các nhóm thiết kế.
Theo dõi tiến độ thực hiện các yêu cầu.
Nhắc lịch và quản lý kế hoạch làm việc hằng ngày.
Hỗ trợ sắp xếp lịch họp với Chủ đầu tư và các bộ môn.
Chuẩn bị tài liệu trước các buổi họp.
2.
Phiên dịch và biên dịch
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa chuyên gia nước ngoài và đội ngũ thiết kế.
Dịch các tài liệu: Hồ sơ thiết kế, Báo cáo, Email, Biên bản họp, Tiêu chuẩn thiết kế, Ý kiến kỹ thuật và các tài liệu liên quan.
Đảm bảo truyền đạt đúng nội dung chuyên môn.
3. Điều phối giữa các bộ môn
Làm việc với các bộ phận chuyên môn trong công ty để:
Theo dõi tiến độ.
Tổng hợp các vấn đề cần chuyên gia giải quyết.
Phản hồi các yêu cầu từ chuyên gia.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ.
4. Hỗ trợ chuyên môn thiết kế
Chuẩn bị hồ sơ trình chuyên gia.
Tổng hợp bản vẽ cần review.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi gửi.
Cập nhật các comment từ chuyên gia lên bản vẽ.
Theo dõi việc xử lý comment của các nhóm thiết kế.
5. Quản lý hồ sơ
Quản lý bản vẽ.
Quản lý hồ sơ review.
Quản lý hồ sơ IFC.
Quản lý các phiên bản thiết kế.
Lưu trữ tài liệu theo đúng quy trình.
6. Công tác hành chính
Đặt lịch họp.
Chuẩn bị phòng họp.
Ghi biên bản cuộc họp.
Theo dõi các đầu việc sau họp.
Đặt vé máy bay, khách sạn nếu chuyên gia công tác (liên hệ với P.HCNS để làm việc).
Hỗ trợ visa, lịch làm việc khi cần.
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kiến trúc, Quy hoạch, Nội thất, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Fresher hoặc 1 năm kinh nghiệm.
Ưu tiên từng làm tại công ty:
Thiết kế
Kiến trúc
BIM
Nội thất
Tư vấn xây dựng.
Kiến thức chuyên môn
Ứng viên cần hiểu cơ bản về:
Hồ sơ thiết kế.
Quy trình thiết kế.
Concept Design.
Schematic Design.
Design Development.
Construction Drawing.
Các bộ môn trong dự án.
Không yêu cầu trực tiếp thiết kế nhưng cần đọc hiểu hồ sơ và thuật ngữ chuyên ngành để hỗ trợ hiệu quả.
Ngoại ngữ
Tiếng Anh tốt (tương đương IELTS 6.5+, TOEIC 850+ hoặc giao tiếp và viết thành thạo).
Có khả năng phiên dịch trong các cuộc họp chuyên môn.
Viết email và biên dịch tài liệu bằng tiếng Anh.
Tin học
Thành thạo:
Microsoft Office.
Google Workspace.
Adobe Acrobat.
Kỹ năng
Giao tiếp và đối ngoại.
Điều phối công việc.
Phiên dịch song ngữ.
Quản lý thời gian.
Ghi biên bản cuộc họp (Minutes of Meeting).
Tổng hợp và báo cáo.
Chủ động giải quyết vấn đề.
Chịu được áp lực tiến độ.
Thưởng hiệu quả dự án.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật.
Đào tạo về
quản lý dự án và kỹ năng chuyên môn.
