Trợ lý Trưởng phòng
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
NHIỆM VỤ:
Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)
- Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch và kiểm soát tiến độ cho các bên liên quan thực hiện.
- Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.
Hỗ trợ công việc hành chính (25%)
- Quản lý và chuẩn hóa tài liệu: Chuẩn bị nội dung, biên bản và tài liệu cho các cuộc họp; soạn thảo, chuẩn hóa, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ công việc.
Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)
- Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
- Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại giao, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm thực chiến 6 tháng - 1 năm ở lĩnh vực trợ lý dự án/trợ lý cá nhân hoặc tương đương.
- Thành thạo sử dụng các công cụ tin học: Microsoft Office (Excel), Google (Docs, Sheet, Drive, Calendar,...), Canva.
- Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc và làm báo cáo (Looker Studio, PowerBI,...) (lợi thế lớn).
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Tiếng Anh để phục vụ công việc.
- Hiểu biết về Marketing, SEO Youtube là 1 lợi thế
- Trách nhiệm, tính kỷ luật, chủ động cao.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương khởi điểm: 9.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ/ tháng (Tùy kinh nghiệm làm việc).
- Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày công thực tế
- Được đào tạo và tham gia các khóa học phát triển các kĩ năng về chuyên môn và quản lý.
- Tự do phát triển năng lực cá nhân trong môi trường năng động, đề cao tinh thần độc lập.
- Hỗ trợ máy tính làm việc.
- Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, ...
- Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
- Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
- Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
- Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ thứ 7 cách tuần
- Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng)
- Địa điểm: Số 49 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: [protected info]
Thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân: Bằng việc gửi hồ sơ ứng tuyển, bạn xác nhận đồng ý để Công ty Cổ phần Truyền thông và Giải trí Red One Media thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân bạn cung cấp trong hồ sơ (CV) nhằm phục vụ quy trình tuyển dụng cho vị trí này. Chúng tôi cam kết không chia sẻ dữ liệu này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.
Thông tin chung
- Thu nhập: khởi điểm 7.000.000
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số nhà 11, ngõ 90 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Truyền thông/Internet/Online Media
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
