Trưởng Bộ Phận Kiểm Soát Hoạt Động Kinh Doanh, Tuân Thủ

I.Thông tin chung
Vị trí công tác: Trưởng Bộ phận Kiểm soát hoạt động kinh doanh, tuân thủ
Quản lý trực tiếp: Phó ban Kiểm soát nội bộ - Phụ trách kiểm soát hoạt động kinh doanh, tuân thủ
Địa điểm: 36 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
II.Mục đích công việc:
1. Tổ chức và thực hiện kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo đảm tuân thủ quy trình và hiệu quả vận hành.
2. Đề xuất kiến nghị và tư vấn nhằm nâng cao chất lượng hoạt động, hiệu quả kinh doanh và bảo đảm Công ty vận hành an toàn, đúng pháp luật.
III. Nhiệm vụ
Nội dung công việc
1. Tham gia lập kế hoạch kiểm soát nội bộ trong lĩnh vực Hoạt động sản xuất kinh doanh ( bao gồm: Mục tiêu, phạm vi, đối tượng, nội dung, niên độ... kiểm soát; cũng như nguồn lực cho năm tài chính tiếp theo).
2. Kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1. Tham gia xây dựng, cập nhật các quy chế, quy trình kiểm soát nội bộ trong Kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh
2.2. Lập báo cáo dự thảo phân tích, rà soát kết quả Sản xuất kinh doanh và đánh giá rủi ro các ĐVTV trọng điểm (theo từng thời kỳ) định kỳ theo quy định của Tập đoàn, trình Ban lãnh đạo Tập đoàn.
2.3. Kiểm soát tại các đơn vị thành viên theo kế hoạch đã được phê duyệt
- Theo dõi báo cáo kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất từ Ban Kiểm soát/ Ban điều hành tại các đơn vị thành viên.
- Tổ chức thực hiện kiểm soát theo kế hoạch kiếm soát năm được duyệt/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đối với đơn vị thành viên.
- Phân tích, kiểm soát báo cáo kết quả Sản xuất kinh doanh so với kế hoạch đã được phê duyệt
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá và cảnh báo rủi ro thông qua Ban điều hành/ người đại diện phần vốn góp của Tập đoàn tại các doanh nghiệp khác
- Dự thảo báo cáo kết quả sau kiểm soát (bao gồm đề xuất, kiến nghị) và trình lên Ban Lãnh đạo Tập đoàn xem xét phê duyệt.
3. Kiểm soát tuân thủ
3.1. Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật, Điều lệ, nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định và chỉ đạo nội bộ tại Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
3.2. Đánh giá các điểm yếu kiểm soát, hành vi vi phạm và nguyên nhân; phối hợp với Pháp chế, Tổ chức - Nhân sự và đơn vị liên quan đề xuất biện pháp xử lý.
3.3. Đề xuất hoàn thiện quy chế, quy trình, chốt kiểm soát và cơ chế phòng ngừa tái diễn vi phạm.
3.4. Đề xuất kiểm soát chuyên đề hoặc đột xuất khi phát hiện dấu hiệu rủi ro trọng yếu trong quá trình giám sát việc tuân thủ
4. Theo dõi và báo cáo về việc thực hiện các khuyến nghị kiểm soát sau khi báo cáo kiểm soát đã được lãnh đạo phê duyệt và thông báo kết quả kiểm soát tới đơn vị
5. Phân công, theo dõi tiến độ công việc của chuyên viên; hướng dẫn nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng báo cáo.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban
IV. Quyền hạn:
Yêu cầu các đơn vị phối hợp, hợp tác với cán bộ tham gia kiểm soát gồm:
- Cử người có trách nhiệm, liên quan tham gia làm việc cùng đoàn kiểm soát
- Cung cấp thông tin liên quan đến đối tượng kiểm soát.
Tham gia công tác tuyển dụng chuyên viên kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh.
V. Mối quan hệ:
1. Bên trong:
- Các thành viên trong Ban Kiểm soát nội bộ, trong các nhóm kiểm soát.
- Các đơn vị thành viên
2. Bên ngoài:
- Các cá nhân, đơn vị có liên quan trong quá trình kiểm soát