Trưởng nhóm nhân sự

Mô tả Công việc
Quản lý tiền lương, bảo hiểm và chế độ chính sách (phụ trách chính)
- Phụ trách toàn bộ quy trình chấm công, tính lương và thuế.
- Trực tiếp thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ của người lao động.
- Theo dõi, giải đáp và xử lý các vấn đề liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và quyền lợi của người lao động.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm soát dữ liệu nhân sự phục vụ công tác tính lương.
- Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật và chính sách liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm; đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
Giám sát công tác Tuyển dụng và Hành chính
- Phân công, theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện công việc của nhân sự phụ trách Tuyển dụng và Hành chính.
- Kiểm soát việc thực hiện công việc theo đúng quy trình, đảm bảo tiến độ và chất lượng đầu ra.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, theo dõi khối lượng công việc, đánh giá hiệu quả thực hiện và đề xuất điều chỉnh, hỗ trợ nguồn lực khi cần thiết.
Quản lý quy trình và kiểm soát nghiệp vụ
- Rà soát và giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định thuộc phạm vi HCNS.
- Phát hiện các vấn đề, rủi ro hoặc bất cập trong quá trình vận hành và đề xuất phương án xử lý, cải tiến.
- Tham gia xây dựng, cập nhật và hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu và hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến Hành chính - Nhân sự.
Tổng hợp và Báo cáo
- Tổng hợp, phân tích và lập các báo cáo định kỳ về tiền lương, bảo hiểm, biến động nhân sự và tình hình thực hiện công việc của nhóm.
- Báo cáo kịp thời cho BGĐ các vấn đề phát sinh, rủi ro hoặc nội dung cần xin ý kiến.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề về nhân sự, chế độ và quyền lợi người lao động.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.