Trưởng/Phó phòng Hành chính Quản trị (Ban HCTH)

Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, chuyên nghiệp, quản trị hiện đại, tối ưu hóa chi phí và duy trì hình ảnh thương hiệu đẳng cấp của ALIAT.
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
Vận hành & Điều hành: Quản lý toàn bộ công tác văn thư, lưu trữ, con dấu và hồ sơ pháp lý bảo mật tuyệt đối.
Dịch vụ Nội bộ: Giám sát tiêu chuẩn lễ tân, tiếp khách, phòng họp; đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ "điểm chạm" đầu tiên.
Chuỗi cung ứng & Mua sắm: Quản lý mua sắm minh bạch, tối ưu hóa chi phí vật tư, văn phòng phẩm và số hóa 100% hồ sơ quan trọng.
Hỗ trợ Lãnh đạo: Tổ chức công tác hậu cần (vé máy bay, khách sạn) nhanh chóng, chính xác cho Ban Lãnh đạo và nhân sự đi công tác.
Quản trị Tài sản số: Bảo mật và quản lý hệ thống tài khoản sở hữu (Domain, Web, MXH) và dữ liệu khách hàng.
Sự kiện & Văn hóa: Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại.
Tham mưu & Giám sát: Đề xuất các phương án cải tạo cơ sở vật chất, chuyển đổi số hành chính và giám sát tính tuân thủ kỷ luật nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính học hoặc liên quan.
Tối thiểu 05/03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó ít nhất 02 năm tại vị trí quản lý tương đương.
Am hiểu sâu về quản trị văn phòng hiện đại và công tác ngoại giao, tổ chức sự kiện.
Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán và quản lý nhân sự xuất sắc.
Kỹ năng lập kế hoạch, quản trị ngân sách và quản trị rủi ro tốt.
Thành thạo Excel (thống kê) và các công cụ bổ trợ công việc (AI, ứng dụng quản lý...).
Thái độ & Tư duy (Bắt buộc): Tâm thế phục vụ: Xem sự hỗ trợ nhân sự trong doanh nghiệp là thành công của chính mình.
Chính trực & Bảo mật: Trung thực tuyệt đối trong mua sắm và kín kẽ trong thông tin.
Chỉn chu: "Không thỏa hiệp với sự cẩu thả", tỉ mỉ đến từng chi tiết.
Bản lĩnh: Giữ "đầu lạnh" trước sự cố, quyết liệt nhưng khéo léo trong việc duy trì kỷ luật.
Quyền lợi/Phúc lợi
Lương thưởng cạnh tranh theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ sở vật chất hiện đại.
Chế độ bảo hiểm, phúc lợi và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6 (8:30 - 17:30).
Địa điểm làm việc
Thành phố Hồ Chí Minh
Ứng tuyển
Lưu tin
Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm
Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt
Săn việc làm quản lý lương cao
Việc đang tuyển - nộp hồ sơ liền tay
Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS