Trưởng phòng Cung ứng - Đấu thầu

Mô tả Công việc
Tổ chức, quản lý hoạt động đấu thầu, mua sắm, cung ứng và quản lý hợp đồng theo kế hoạch dự án, vận hành và ngân sách được phê duyệt.
Chủ trì lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, mua sắm và cung ứng đối với các gói tư vấn, thiết kế, thi công, vật tư, thiết bị và dịch vụ.
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà thầu, nhà cung cấp. Xây dựng cơ sở dữ liệu giá và tiêu chí đánh giá nhà cung cấp.
Tổ chức đấu thầu, chọn thầu, kiểm soát hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
Phối hợp với Phòng Dự toán và các đơn vị chuyên môn kiểm soát giá gói thầu, khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và điều kiện nghiệm thu.
Chủ trì đàm phán giá, điều kiện thương mại, phối hợp hoàn thiện hợp đồng và kiểm soát việc thực hiện các nghĩa vụ của nhà thầu, nhà cung cấp.
Quản lý tiến độ cung ứng, giao nhận, bảo hành, bảo lãnh, phát sinh hợp đồng và các rủi ro liên quan đến chi phí, chất lượng, tiến độ.
Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, công nợ và quyết toán hợp đồng, phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện.
Xây dựng, hoàn thiện quy trình, biểu mẫu, hệ thống báo cáo và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả mua sắm, đấu thầu.
Quản lý, phân công, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự, bảo đảm hoạt động của phòng tuân thủ quy định và đạt mục tiêu được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo