Trưởng Phòng Điều Phối Hàng Hóa Và Kho Vận

1. Điều phối Logistic và vận chuyển:
Đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng tiến độ, chi phí tối ưu.
Lập kế hoạch vận tải, tối ưu lộ trình giao ghép cho nhiều khách hàng.
Điều phối đội xe, tài xế; ưu tiên đơn gấp.
Phối hợp kinh doanh xử lý đơn hàng B2B, xuất kho trong ngày.
2. Quản lý kho & lưu trữ hàng hóa:
Quản lý, kiểm soát Quản đốc và thủ kho để thực hiện việc tổ chức, sắp xếp, vận hành kho vật tư (ốc vít, bulong) khoa học, an toàn, dễ kiểm soát.
Thiết kế layout kho phù hợp với đặc thù hàng nặng - nhỏ - đa dạng SKU.
Phân chia khu vực rõ ràng: hàng bulk, hàng bán lẻ, hàng lưu ký khách hàng.
Thiết lập hệ thống bin location (mã số / vị trí cụ thể của một ô (bin) trên kệ, mã vạch, hệ thống giá đỡ, kệ sắt công nghiệp chắc chắn).
Kiểm soát, giám sát, lãnh đạo để đảm bảo an toàn lao động kho (tai nạn kệ, xe nâng, lối đi).
3. Quản lý hàng tồn kho:
Đảm bảo số lượng tồn kho chính xác, tránh thiếu hàng đột xuất hoặc hàng chết.
Tổ chức, kiểm tra thực hiện kiểm kê chu kỳ hàng ngày/tuần với hàng giá trị cao, biến động nhanh.
Kiểm soát đóng gói lại sang túi nhỏ hơn, dán nhãn size (M6, M8...), barcode.
Đề xuất tồn kho tối thiểu - tối đa (min - max) cho từng mã.
4. Quản lý đội ngũ nhân viên kho, logistic:
Lãnh đạo, đào tạo, phân công nhân sự điều phối, kho vận hành hiệu quả.
Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá quản đốc, thủ kho, nhân viên điều phối, bốc xếp, đóng gói.
Hướng dẫn nhận dạng sản phẩm bằng mắt: phân biệt bulong 8.8 với 4.6, inox 304 với 201...
Giám sát, quản lý việc phân ca, phân công nhập/xuất, tránh ùn ứ.
5. Báo cáo & hệ thống công nghệ:
Đảm bảo dữ liệu vận hành minh bạch, báo cáo đúng cho Ban Giám đốc.
Giám sát nhập liệu và tồn kho, xuất nhập trên hệ thống phần mềm.
Kiểm soát năng suất giao soạn hàng, độ chính xác đơn hàng.
Kiểm soát sai lệch sổ sách - thực tế <0,5%, tỷ lệ giao đúng hẹn ≥95%.
6. Đạo đức nghề nghiệp:
Là hình mẫu về đạo đức nghề nghiệp, sự trung thực, khách quan và bảo mật thông tin.
Khuyến khích tinh thần làm việc nhóm, học hỏi, tư duy phản biện, tích cực, chủ động và trách nhiệm giải trình trong nội bộ.
Và các công việc khác do Tổng Giám đốc phân công.