MỤC TIÊU CHÍNH
- Đảm bảo nguồn nhân lực sẵn sàng theo tiến độ dự án và các mốc vận hành.
- Xây dựng hệ thống Hành chính - Nhân sự chuyên nghiệp, chính sách, SOP và tiêu chuẩn vận hành.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tinh thần phục vụ và tính kỷ luật.
- Hỗ trợ Ban
Giám đốc trong công tác hoạch định tổ chức và phát triển đội ngũ.
NHIỆM VỤ
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng/ban, định biên nhân sự, mô hình báo cáo và nguyên tắc phân quyền quản lý trong giai đoạn tiền khai trương và vận hành.
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo từng giai đoạn; tổ chức tuyển dụng các vị trí thuộc khối vận hành sân golf, caddie, bảo dưỡng sân, F&B, lễ tân, locker, an ninh, hành chính và các bộ phận chuyên môn khác theo nhu cầu thực tế.
- Quản lý tiến độ tuyển dụng số lượng lớn, bảo đảm đủ nhân sự cho các mốc đào tạo, chạy thử và khai trương vận hành.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thử việc, đánh giá thử việc, bổ nhiệm, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng và các vấn đề quan hệ lao động theo đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
- Phối hợp xây dựng và vận hành hệ thống lương, phụ cấp, phúc lợi, chấm công, nghỉ phép, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động, phù hợp với đặc thù ca kíp và vận hành dịch vụ sân golf.
- Xây dựng, cập nhật và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế nhân sự, quy chế hành chính, quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật và các biểu mẫu
quản trị nhân sự.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa dịch vụ, tác phong chuyên nghiệp, kỷ luật lao động, chuẩn mực ứng xử và các nội dung đào tạo nền tảng cho nhân sự mới.
- Quản lý công tác hành chính tổng hợp: văn thư, lưu trữ, con dấu, công văn, tài sản văn phòng, đồng phục, nhà ở nhân viên, xe đưa đón, bếp ăn, điều kiện làm việc và các hoạt động hậu cần hành chính phục vụ vận hành.
- Theo dõi, kiểm soát và cảnh báo rủi ro tuân thủ liên quan đến pháp luật lao động, bảo hiểm, an toàn vệ sinh lao động, kỷ luật lao động và các quy định nội bộ của Công ty.
- Phối hợp triển khai văn hóa dịch vụ, hình ảnh tác phong nhân viên, chuẩn đồng phục, thái độ phục vụ, kỷ luật làm việc và môi trường làm việc chuyên nghiệp, phù hợp định hướng dịch vụ sân golf.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động, chi phí nhân sự, đào tạo, kỷ luật lao động, hành chính hậu cần và các vấn đề phát sinh để tham mưu cho Ban Giám đốc.
QUYỀN LỢI
- Thưởng tháng 13 và các chế độ thưởng theo quy định Công ty
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Cơ hội trở thành nhân sự nòng cốt tham gia xây dựng hệ thống Hành chính - Nhân sự, văn hóa dịch vụ và nền tảng vận hành ban đầu cho một dự án sân golf quy mô lớn.
Thời gian nhận Hồ sơ: Đã bắt đầu nhận từ 10/06/2026
- Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia cho giai đoạn xây dựng hệ thống, tiền khai trương và vận hành, đặc biệt trong các lĩnh vực: Sân golf, Khách sạn, Resort, Dịch vụ, Khai khoáng, Doanh nghiệp quy mô lớn.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn và xây dựng đội ngũ vận hành là lợi thế lớn.
- Am hiểu: Luật Lao động, BHXH, tiền lương - phúc lợi (C&B), quan hệ lao động và vận hành Hành chính - Nhân sự tổng thể.
- Có kỹ năng:
• Lãnh đạo và phát triển đội ngũ
• Lập kế hoạch và tổ chức công việc
• Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt
• Làm việc hiệu quả với nhiều cấp quản lý
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
- Sẵn sàng làm việc trong môi trường dự án/tiền khai trương, tốc độ triển khai cao, nhiều đầu việc phát sinh, yêu cầu bám sát hiện trường và phối hợp chặt chẽ với các phòng/ban.
