Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Xây dựng chiến lược và hệ thống nhân sự:
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc thiết kế, điều chỉnh xây dựng cơ cấu tổ chức và chiến lược phát triển nhân sự theo định hướng phát triển của Công ty.
• Xây dựng hệ thống bậc lương, khung lương theo vị trí và cấp bậc; đề xuất các chính sách phúc lợi phù hợp nhằm duy trì động lực làm việc và phát triển đội ngũ nhân viên.
• Định kỳ rà soát và cập nhật chính sách theo biến động thị trường lao động và định hướng tài chính của Công ty.
• Soạn thảo, ban hành và cập nhật các quy định, quy trình, quy chế nội bộ liên quan đến nhân sự như: quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá, kỷ luật, nghỉ việc...
• Phối hợp với các trưởng phòng ban xây dựng và triển khai đánh giá hiệu suất cho từng vị trí và bộ phận; phân tích kết quả và đề xuất chế độ lương - thưởng phù hợp.
• Phối hợp với các phòng ban thiết lập lộ trình phát triển nghề nghiệp cho từng nhóm chức danh, dựa vào khung năng lực và tiêu chí lên chức.
Tuyển dụng và phát triển nhân sự:
• Lập kế hoạch, triển khai và giám sát hoạt động tuyển dụng cho từng giai đoạn; tham gia trực tiếp vào quy trình tuyển chọn, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Đo lường và đánh giá các chỉ số hiệu quả tuyển dụng; đề xuất giải pháp cải tiến.
• Tổ chức đào tạo phát triển kỹ năng cho nhân viên, xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển đội ngũ kế thừa.
• Xây dựng văn hóa truyền thông doanh nghiệp, văn hóa ứng xử, đạo đức nghề nghiệp; tạo dựng môi trường tích cực, đoàn kết và lan tỏa giá trị văn hóa đến toàn thể nhân sự.
Quản trị quan hệ lao động:
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm, thủ tục kỷ luật, nghỉ việc đúng quy định pháp luật nhà nước và nội quy công ty.
• Theo dõi và xử lý các phát sinh liên quan đến quan hệ lao động: tranh chấp, khiếu nại, vi phạm nội quy, chấm dứt hợp đồng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro pháp lý.
Điều hành Phòng Hành chính - Nhân sự & Quản lý công tác hành chính:
• Quản lý, phân công công việc, giám sát tiến độ thực hiện và đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong phòng.
• Quản lý hoạt động hành chính: tài sản, thiết bị, công cụ làm việc, văn thư...; lưu trữ và mua sắm văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng thực tế.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, teambuilding, truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
• Theo dõi mức độ hài lòng của nhân sự nội bộ và đề xuất/ thực hiện các hoạt động nâng cao tính gắn kết.
Các nhiệm vụ khác khi được phân công.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:30) và sáng Thứ 7 (8:00 - 12:00)