Đảm bảo toàn bộ hệ thống nhân sự của công ty vận hành hiệu quả, minh bạch và đồng bộ với chiến lược kinh doanh.
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng - vận hành - giám sát các chính sách về tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, hoa hồng đánh giá hiệu suất, và văn hóa doanh nghiệp, tham mưu chiến lược cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định và phát triển nguồn nhân lực
1.Mục tiêu vị trí
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phụ trách xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự của Công ty theo định hướng phát triển chung, đảm bảo bộ máy vận hành ổn định và hiệu quả:
Bộ máy tổ chức rõ ràng
Nhân sự đúng người - đúng vị trí
Hệ thống lương thưởng minh bạch
Văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp
Hiệu suất nhân sự gắn trực tiếp với kết quả kinh doanh
Vị trí đóng vai trò tham mưu cho Ban Lãnh Đạo, tham gia hoạch định và phát triển nguồn lực con người phục vụ kế hoạch mở rộng của DT Home Invest.
2. Vai trò trọng tâm
Xây dựng hệ thống HCNS hoàn chỉnh cho doanh nghiệp môi giới BĐS
Kiểm soát hiệu suất nhân sự toàn công ty
Thiết lập chính sách lương - thưởng - commission
Phát triển đội ngũ và văn hóa DT Home
Đảm bảo tuân thủ pháp lý lao động
3. Phạm vi công việc
I. Phối hợp xây dựng tổ chức & Chiến lược nhân sự
Xây dựng và hoàn thiện sơ đồ tổ chức (OC) toàn công ty.
Phối hợp lập kế hoạch nhân sự theo chiến lược
phát triển kinh doanh.
Chuẩn hóa:
Job Description
Khung năng lực
Lộ trình thăng tiến
Tham mưu Ban TGĐ về:
Kế hoạch nhân sự
Cơ cấu tổ chức
Kiểm soát chi phí nhân sự
Kế hoạch phát triển đội ngũ quản lý kế thừa.
II. Giám sát Hiệu suất & KPI
Phối hợp thiết lập hệ thống KPI toàn công ty.
Xây dựng cơ chế đánh giá hiệu suất định kỳ.
Theo dõi năng suất nhân sự và báo cáo trực tiếp cho Ban lãnh đạo.
Vận hành HR Dashboard phục vụ quản trị và ra quyết định.
III. Chính sách Lương thưởng - Commission - Phúc lợi
Thiết kế và quản lý hệ thống:
Salary Band
Incentive
Commission cho khối Kinh doanh BĐS
Bonus & Phúc lợi
Kiểm soát quỹ lương và chi phí nhân sự theo ngân sách.
Phối hợp Tài chính - Kế toán đảm bảo:
Chi trả đúng
Minh bạch
Tuân thủ pháp luật.
IV. Tuyển dụng & Phát triển nhân tài
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng dài hạn.
Thiết lập quy trình tuyển dụng chuẩn.
Phát triển nguồn ứng viên tiềm năng (Talent Pool).
Tổ chức đào tạo:
Onboarding
Đào tạo sale
Đào tạo quản lý
Xây dựng Career Path cho từng vị trí.
V. Quản lý Hành chính & Tuân thủ
Kiểm soát hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH, Thuế TNCN.
Soạn thảo và ban hành:
Nội quy lao động
Quy chế công ty
Sổ tay nhân viên
Quy trình nội bộ (SOP).
Đảm bảo Công ty tuân thủ pháp luật lao động hiện hành.
VI. Văn hóa doanh nghiệp & Truyền thông nội bộ
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả.
Triển khai hoạt động gắn kết đội ngũ.
Đồng hành cùng Ban Lãnh đạo xây dựng văn hóa DT Home:
VII. Quản lý & Báo cáo
Quản lý trực tiếp bộ phận HCNS.
Báo cáo trực tiếp: Ban lãnh đạo
Là đầu mối kết nối giữa Ban Điều hành và toàn bộ nhân sự.
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
Quản trị Nhân sựLuật
Quản trị Kinh doanh
Kinh tế hoặc liên quan.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm lĩnh vực Nhân sự.
Ít nhất 3 năm vị trí Trưởng phòng HCNS / HR Manager / HRBP Lead.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại:
Công ty Bất động sản
Doanh nghiệp Sales quy mô lớn
Công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh.
Năng lực chuyên môn
Hiểu sâu:
Luật Lao động
BHXH
Thuế TNCN
Thiết kế C&B & Commission
Có kinh nghiệm:
Xây hệ thống KPI
Tái cấu trúc tổ chức
Sale đội ngũ >50 nhân sự.
Năng lực quản lý:
Tư duy hệ thống và kế hoạch.
Khả năng thiết lập quy trình từ đầu.
Quyết đoán, công tâm, bảo mật cao.
Khả năng làm việc trực tiếp với CEO.
5. KPI trọng yếu vị trí
Hoàn thiện hệ thống HCNS trong 6 tháng.
Tuyển đủ nhân sự theo kế hoạch kinh doanh.
Kiểm soát chi phí nhân sự theo ngân sách.
Giảm tỷ lệ nghỉ việc nhân sự chủ chốt.
Vận hành HR Dashboard định kỳ cho Ban Lãnh Đạo.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả vận hành hệ thống.
Cơ hội trở thành nhân sự lãnh đạo chủ chốt khi DT Home mở rộng quy mô.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, định hướng phát triển dài hạn.
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
