Trưởng Phòng Hành chính Nhân Sự

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý toàn bộ hệ thống Hành chính - Nhân sự theo định hướng kỷ luật - hiệu suất - tối ưu vận hành, đảm bảo đội ngũ hoạt động đúng mục tiêu, đúng KPI và phù hợp chiến lược tăng trưởng của công ty.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản Trị Hiệu Suất & Cơ Cấu Tổ Chức
Quản lý hệ thống KPI toàn công ty, đảm bảo đánh giá đúng hiệu suất thực tế
Rà soát và tối ưu cơ cấu tổ chức theo từng giai đoạn phát triển
Theo dõi, phân tích và đề xuất điều chỉnh nhân sự dựa trên hiệu quả làm việc
Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự & phát triển đội ngũ
Xây dựng cơ chế thưởng - phạt rõ ràng, minh bạch và nhất quán
2. Hệ Thống & Quy Trình
Chuẩn hóa và giám sát việc tuân thủ quy trình làm việc
Tổ chức đánh giá định kỳ theo tháng/quý
Kiểm soát nội quy, quy chế và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp
3. Tuyển Dụng & Phát Triển Đội Ngũ
Lập kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược phát triển công ty
Đảm bảo tuyển đúng người - đúng vị trí - đúng thời điểm
Xây dựng quy trình đào tạo hội nhập & nâng cao năng lực
Theo dõi tỷ lệ giữ chân nhân sự và cải thiện chất lượng đội ngũ
4. Văn Hóa Doanh Nghiệp & Truyền Thông Nội Bộ
Xây dựng văn hóa kỷ luật - trách nhiệm - hiệu suất cao
Triển khai truyền thông nội bộ nhằm tăng sự gắn kết và tinh thần đội nhóm
Tổ chức hoạt động nội bộ phù hợp định hướng phát triển công ty
Quản lý hình ảnh nội bộ trên các kênh truyền thông công ty
Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và công bằng
5. Hành Chính & Quản Trị Vận Hành
Quản lý tài sản, chi phí hành chính và tối ưu ngân sách
Đảm bảo các thủ tục pháp lý, BHXH, hợp đồng đúng quy định
Đề xuất cải tiến hệ thống vận hành nhằm nâng cao hiệu suất toàn công ty