Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Xây dựng chiến lược & hệ thống nhân sự
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự cho:
o Khối Văn phòng (Thiết kế, Kinh doanh, Vận hành)
o Khối Xưởng sản xuất & Thi công công trình
- Thiết lập hệ thống:
o KPI/OKR và đánh giá hiệu suất
o Thang bảng lương, chính sách đãi ngộ (3P, khoán, theo sản lượng)
o Quy trình, quy chế nhân sự toàn công ty
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, chi phí nhân sự và kế hoạch phát triển đội ngũ
Tuyển dụng & phát triển nguồn lực
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho:
o Nhân sự văn phòng (Kiến trúc sư, 3D Designer, Sales, PM...)
o Nhân sự xưởng & thi công (thợ mộc, thợ sắt, kỹ thuật, lắp đặt...)
- Phát triển kênh tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Kiểm soát hiệu quả tuyển dụng: thời gian tuyển, chất lượng, tỷ lệ giữ chân
- Xây dựng chương trình onboarding, đào tạo và phát triển nhân sự
Quản lý C&B & chính sách lao động
- Xây dựng và kiểm soát hệ thống:
o Lương, thưởng, KPI theo dự án / theo sản lượng
o Chính sách phúc lợi, giữ chân nhân sự chủ chốt
- Kiểm soát:
o Chấm công (đặc biệt với xưởng & công trình)
o Tính lương, thưởng, phụ cấp
- Quản lý BHXH, thuế TNCN và các chế độ lao động
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định liên quan
Quản lý nhân sự xưởng & công trình
- Xây dựng quy trình quản lý nhân sự xưởng và nhân sự thi công
- Phối hợp với Quản đốc xưởng / Chỉ huy công trình để:
o Đảm bảo đủ nhân lực theo tiến độ
o Kiểm soát năng suất và hiệu quả làm việc
- Quản lý kỷ luật lao động, giảm thiểu biến động nhân sự
- Đảm bảo tuân thủ an toàn lao động
Quan hệ lao động & văn hóa doanh nghiệp
• Giải quyết tranh chấp, mâu thuẫn nội bộ
• Xây dựng môi trường làm việc:
o Kỷ luật - hiệu quả (khối sản xuất, thi công)
o Sáng tạo - linh hoạt (khối thiết kế)
• Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết đội ngũ
Quản lý hành chính & vận hành nội bộ
• Kiểm soát hệ thống hành chính:
o Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, văn bản
o Tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm
• Đảm bảo hoạt động hành chính hỗ trợ hiệu quả cho cả Văn phòng và Xưởng
Quản trị hiệu suất & tối ưu vận hành
• Theo dõi, phân tích:
o Hiệu suất nhân sự theo phòng ban / dự án
o Chi phí nhân sự
• Đề xuất giải pháp:
o Tối ưu nguồn lực
o Nâng cao năng suất lao động
• Cải tiến quy trình phối hợp giữa Văn phòng - Xưởng - Công trình
Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 làm cách tuần.