Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Mô tả công việc
1/ Quản lý và điều hành hoạt động Quản trị nhân sự & Hành chính tại Marketing Agency có quy mô 50 nhân sự:
• Tham mưu Ban Giám đốc trong việc xây dựng và kiện toàn hệ thống tổ chức, quản trị nhân sự và quản lý hành chính tại Công ty.
• Xây dựng định biên nhân sự và chiến lược phát triển nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.
• Phối hợp các phòng ban xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển năng lực, đánh giá hiệu quả và nâng cao năng lực đội ngũ quản lý, cán bộ chủ chốt.
• Tham mưu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi, đánh giá, khen thưởng - kỷ luật, lộ trình phát triển) nhằm thu hút và giữ chân nhân sự.
• Tổ chức triển khai và kiểm soát công tác tiền lương, thưởng, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động, đảm bảo chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định của pháp luật và chính sách nội bộ.
• Kiểm soát và xử lý quan hệ lao động đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì môi trường làm việc ổn định.
• Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp và thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Quản lý và điều phối vận hành hiệu quả công tác tổ chức hành chính đảm bảo điều kiện làm việc phục vụ hoạt động chung của Công ty.
2/ Quản lý và điều hành hoạt động Mua hàng & Cung ứng hàng hoá dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh (Ngành hàng truyền thông, quảng cáo tiếp thị, tổ chức sự kiện):
• Điều hành hoạt động phòng mua hàng, xây dựng quy trình, chính sách mua hàng, và thiết lập KPI.
• Quản lý hoạt động phát triển nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Quản lý hoạt động đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
• Kiểm soát chi phí: Tối ưu hóa chi phí mua hàng.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Xử lý rủi ro, phát sinh trong quá trình mua hàng và vận chuyển hàng hóa/cung cấp dịch vụ.
• Cập nhật liên tục các sản phẩm mới của thị trường truyền thông, quảng cáo, tổ chức sự kiện; có mức độ am hiểu tốt về ngành hàng truyền thông, quảng cáo tiếp thị, tổ chức sự kiện.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc chiến lược phát triển hoạt động mua sắm - cung ứng.
3/ Các hoạt động Quản trị chung khác:
• Đào tạo và phát triển nhân sự thuộc bộ phận HCNS: Hướng dẫn, đào tạo nhân sự cấp dưới về nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự, nghiệp vụ Mua hàng.
• Thực hiện quản lý hiệu quả công việc của nhân sự cấp dưới, và đảm bảo việc tuân thủ các nội quy, quy định của công ty.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về quản trị.
• Lập kế hoạch sử dụng và quản lý ngân sách bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.