Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc
1. Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch Hành chính - Nhân sự theo định hướng phát triển của Công ty.
2. Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, hệ thống chức danh, mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực cho các phòng ban, nhà máy và bộ phận sản xuất.
3. Quản lý công tác tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự cho khối văn phòng, kinh doanh, sản xuất, kỹ thuật, QA/QC, kho, vận hành nhà máy và các vị trí quản lý.
4. Xây dựng, triển khai và cải tiến quy trình tuyển dụng, hội nhập, đánh giá thử việc, đào tạo nội bộ và phát triển đội ngũ kế cận.
5. Tổ chức triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc/KPI; phối hợp với các Trưởng bộ phận để theo dõi năng suất, hiệu quả làm việc và chất lượng nhân sự.
6. Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật phù hợp với đặc thù sản xuất - kinh doanh của Công ty.
7. Quản lý công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các chế độ chính sách cho người lao động.
8. Đảm bảo Công ty tuân thủ quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, nội quy lao động, an toàn lao động, quan hệ lao động và các quy định liên quan.
9. Quản lý và xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động, nghỉ việc, tranh chấp lao động, khiếu nại nội bộ và các tình huống phát sinh.
10. Phối hợp với khối sản xuất/nhà máy trong công tác quản lý lao động sản xuất, ca kíp, an toàn lao động, 5S, nội quy nhà máy, bảo hộ lao động, nhà ăn và điều kiện làm việc của người lao động.
11. Quản lý hoạt động hành chính: văn phòng, văn thư - lưu trữ, tài sản, trang thiết bị, xe, bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, đồng phục, văn phòng phẩm và công tác hậu cần.
12. Xây dựng, duy trì và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên, sự kiện nội bộ và chương trình chăm lo đời sống CBNV.
13. Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá đội ngũ nhân sự trong phòng HCNS, xây dựng phòng HCNS hoạt động chuyên nghiệp, chủ động và hiệu quả.
14. Thực hiện các báo cáo nhân sự, báo cáo hành chính, báo cáo biến động lao động, chi phí nhân sự và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.