Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
1. Xây dựng chiến lược nhân sự
- Xây dựng chiến lược nhân sự tổng thể về hệ thống đãi ngộ, thu hút và tuyển chọn nhân tài, văn hóa và phát triển năng lực con người
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, sơ đồ chức năng các Phòng/Ban, MTCV, khung năng lực, định biên các vị trí của Phòng/Ban
2. Hoạt động tuyển dụng
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng theo EVP để thu hút và giữ chân nhân tài
- Lên kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý, tháng theo nhu cầu vận hành và phát triển chuỗi.
- Trực tiếp tuyển dụng các vị trí khó, xây dựng ngân sách tuyển dụng hằng năm
3. Hoạt động C&B
- Xác định phương pháp quản trị thành tích theo KPIs và OKRs, ban hành chính sách về đánh giá hiệu quả công việc
- Theo dõi thành tích nhân viên và có kế hoạch quản trị nhân sự dựa trên thành tích cá nhân: đào tạo, tưởng thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bãi nhiệm
- Thiết kế cấu trúc đãi ngộ tổng thể toàn Công ty
- Xây dựng các chính sách đãi ngộ tổng thể (lương, thưởng, ESOP, bảo hiểm, ghi nhận...) cho người lao động
- Giám sát các hoạt động: Tính lương, thuế, BHXH, hợp đồng lao động, quản lý dữ liệu nhân sự, thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động nhân sự....
- Xây dựng ngân sách lương lương, kiểm soát chi phí lương, thực hiện báo cáo lương
- Thực hiện các công việc liên quan đến xử lý kỷ luật lao động đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ luật lao động,..
3. Hoạt động văn hóa doanh nghiệp
- Tham gia xây dựng Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi và hành vi then chốt của Công ty
- Lan tỏa và làm sống các giá trị cốt lõi của tổ chức thông qua các hoạt động: truyền thông, làm gương, tưởng thưởng, quy trình, quy định....
- Tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa, gắn kết nhân sự....
4. Hoạt động hành chính
- Xây dựng ngân sách hành chính và kiểm soát chi phí hành chính hàng năm
- Thực hiện công tác hành chính quản trị để mang đến dịch vụ wow cho khách hàng nội bộ: mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần công tác, lễ tân, khánh tiết, văn thư lưu trữ,....