TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm chung về công tác tổ chức và công tác hành chính của công ty. Kiểm tra đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo yêu cầu kinh doanh của công ty.
Xây dựng quy chế lương, thưởng, chính sách khuyến khích phát triển năng suất lao động của người lao động.
Lập ngân sách nhân sự; hoạch định nguồn lực nhân sự nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh và chiến lược của công ty.
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động.
Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho người lao động.
Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc ký kết hợp đồng lao động, lương thưởng và các chế độ phúc lợi của người lao động.
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo yêu cầu của GĐ và Tổng giám đốc công ty.
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản , trang thiết bị máy móc của công ty.
Nghiên cứu, soạn thảo các quy định áp dụng tại công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty. Xây dựng hệ thống quy chế, nội quy, quy định và giám sát việc chấp hành nội quy đó.
Trình lên Ban giám đốc duyệt báo giá đối với máy móc thiết bị, tài sản ... khi đặt mua bên ngoài.
Quản lý văn thư, lưu trữ : Quản lý giấy tờ, tài liệu của công ty (lưu, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ...)
Kết nối các phòng ban : Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện để kết nối CBNV các phòng ban.Hướng dẫn các công việc về hành chính cho các CBNV.
Quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty : Lập kế hoạch mua sắm, điều chuyển, thanh lý tài sản, trang thiết bị của Công ty.Quản lý việc sử dụng tài sản trong Công ty, tránh làm mất mát, hư hỏng, sử dụng không hiệu quả.
Phụ trách các hoạt động đối ngoại: Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, làm việc với các cơ quan chính quyền, ban ngành...
Tham gia tạo dựng uy tín, hình ảnh, xây dựng thương hiệu của công ty
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo...
Đại học