Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Hiện đại hóa Hệ thống Quản trị & Chuyển đổi Số (HR Transformation)
• Chuẩn hóa Bộ máy & Workflow: Thiết kế cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa Mô tả công việc (JD), xây dựng hệ thống quy trình, chính sách, biểu mẫu và workflow làm việc cho cả khối Văn phòng và Nhà máy.
• Công nghệ hóa Quản trị: Triển khai và tối ưu các phần mềm quản trị hiện đại (HRM, ERP, E-contract, chấm công tự động), xóa bỏ phương thức thủ công rườm rà. Ứng dụng AI tối ưu công việc.
• Quản lý và vận hành: các hoạt động Hành chính - Nhân sự, Quản lý, hướng dẫn và phát triển đội ngũ HCNS, Phối hợp với các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Quản trị HR Compliance, C&B (Lương 3P) & Đánh giá Hiệu suất (KPI)
• Lương thưởng 3P & C&B: Xây dựng và vận hành Bảng lương 3P (Vị trí, Năng lực, Kết quả), thang bảng lương, chính sách ca kíp/tăng ca/độc hại. Kiểm soát công tác Payroll, BHXH, Thuế TNCN (PIT).
• Quản trị Hiệu suất (KPI): Thiết lập và đo lường hệ thống KPI/OKRs thực chất cho khối Văn phòng và Nhà máy, làm căn cứ xét thưởng, tăng lương và thăng tiến.
• HR Compliance: Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động, nội quy công ty và các chính sách an sinh. Xử lý quan hệ lao động.
3. Tuyển dụng Đa cấp độ & Phát triển Nguồn Nhân lực khối Văn phòng và Sản xuất
• Tuyển dụng Chiến lược: Chủ trì tuyển dụng đa cấp độ từ công nhân, nhân viên chuyên môn đến các vị trí quản lý cấp cao tại văn phòng và sản xuất.
• Bài toán Lao động Nhà máy: Đề xuất giải pháp thu hút & duy trì lực lượng công nhân tay nghề, lao động phổ thông cam kết làm việc lâu dài; điều phối linh hoạt lao động thời vụ.
• Đào tạo & Thu hút Nhân tài: Xây dựng khung năng lực, đào tạo thạo nghề định kỳ cho công nhân và phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
4. HSE, CSR Audit, Pháp lý & Vận hành Hành chính Doanh nghiệp
• HSE, CSR Audit: Chủ trì đánh giá nội bộ và đối ứng Audit nhà máy (An toàn HSE, Brand Audit, đánh giá tuân thủ khách hàng...).
• Pháp lý & Đối ngoại: Quản lý thủ tục GPKD, Giấy chứng nhận đầu tư, hồ sơ người nước ngoài (nếu có). Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
• Hậu cần Vận hành: Quản lý bếp ăn công nghiệp (dinh dưỡng, chi phí, ATVSTP...), vận hành Ký túc xá công nhân, mua hàng HCNS.
5. Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp Thời kỳ Mới & Truyền Động lực
• Văn hóa Đổi mới & Kỷ luật: Xây dựng sự thân thiện, gắn kết toàn công ty, làm việc thực chất, cống hiến, không hời hợt. Định hình văn hóa làm việc hiện đại, tác phong công nghiệp (5S/Kaizen/Lean) nhưng cởi mở, minh bạch và gắn kết.
• Truyền động lực Thực chất: Truyền tải văn hóa chuyển đổi động lực làm việc của toàn bộ Công ty, xóa bỏ khoảng cách giữa văn phòng và nhà máy.