Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Xây dựng & quản trị hệ thống nhân sự
- Xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp với chiến lược và kế hoạch kinh doanh của Unic Group.
- Rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Xây dựng và cập nhật hệ thống Job Description (JD) cho các vị trí.
- Xây dựng quy trình nhân sự từ tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc, đánh giá, bổ nhiệm, điều chuyển đến nghỉ việc.
- Xây dựng và hoàn thiện các chính sách, quy chế, quy trình liên quan đến nhân sự.
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc phù hợp với từng vị trí/bộ phận.
- Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự để tham mưu cho Ban lãnh đạo.
2. Tuyển dụng & phát triển đội ngũ
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của từng phòng ban.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, offer và onboarding.
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng phù hợp với hình ảnh Unic Group.
- Thiết lập quy trình hội nhập giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên.
- Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận xây dựng lộ trình phát triển nhân sự.
3. Chính sách lương, thưởng & phúc lợi
- Xây dựng, rà soát và đề xuất chính sách lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi.
- Xây dựng cơ chế ghi nhận và khen thưởng phù hợp với hiệu quả công việc.
- Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ cho người lao động.
- Đảm bảo chính sách nhân sự vừa phù hợp với ngân sách công ty vừa có khả năng thu hút và giữ chân nhân sự.
4. Văn hóa doanh nghiệp & gắn kết nhân sự
- Cùng Ban lãnh đạo xây dựng và phát triển văn hóa Unic Group.
- Xây dựng các hoạt động truyền thông nội bộ và gắn kết nhân viên.
- Tổ chức các chương trình team building, đào tạo, sinh nhật, hoạt động nội bộ và sự kiện dành cho nhân viên.
- Lắng nghe, nắm bắt tâm tư và những vấn đề phát sinh trong đội ngũ.
- Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên.
- Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao mức độ gắn kết và môi trường làm việc.
5. Quản trị hành chính
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các chi phí hành chính.
- Quản lý nhà cung cấp và các dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng.
- Xây dựng và kiểm soát các quy định, quy trình hành chính.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và các thủ tục hành chính của công ty.
- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận tiện và hiệu quả.
6. Quan hệ lao động & pháp lý nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm và các thủ tục liên quan.
- Đảm bảo việc thực hiện chính sách nhân sự phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
- Tham mưu và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh về kỷ luật, tranh chấp và chấm dứt quan hệ lao động.
7. Tham mưu cho Ban lãnh đạo
- Định kỳ báo cáo tình hình nhân sự và hoạt động hành chính.
- Phân tích biến động nhân sự, nhu cầu tuyển dụng và các vấn đề liên quan đến đội ngũ.
- Chủ động nhận diện các vấn đề về nhân sự và đề xuất phương án xử lý.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, lương thưởng, văn hóa và phát triển đội ngũ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.