Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Phải biết được tổng khối lượng công việc của phòng để chia việc, giao việc cho nhân viên.
1. Tổ chức:
Tìm kiếm nhân sự phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ;
Chia việc, giao việc đúng người để có thể hoàn thành;
Nhân sự thực hiện công việc theo đúng quy định của Công ty;
Kiểm tra, kiểm soát các thông số, kết quả làm việc của nhân viên để tìm lỗi trước khi sửa lỗi.
2. Lãnh đạo:
Chỉ ra vấn đề, nguyên nhân của vấn đề, phương pháp, giải pháp, cách làm giúp nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao;
Kết nối nhân viên tạo ra tính liên kết thành một tập thể mạnh và đoàn kết;
Huấn luyện, dẫn dắt nhân viên, đội ngũ làm việc sáng tạo để mang lại giá trị và phát triển bản thân;
Tạo ra môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp để mọi người yên tâm công tác và cộng sự làm việc.
3. Quản lý:
Tối ưu các nguồn lực để kiểm soát rủi ro và phát triển trong quá trình hoạt động;
Đảm bảo tính đúng, tính thực trong các thông số, kết quả làm việc.
4. Nhiệm vụ khác:
Tổ chức, quản lý điều hành hoạt động của phòng HCNS Công ty.
Chịu trách nhiệm tổ chức nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, xây dựng bộ máy nhân sự tạo ra đội ngũ nhân sự có năng lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty.
Chịu trách nhiệm kết nối các phòng/ ban, CBNV thành một tập thể đoàn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, môi trường lành mạnh, phát triển.
Chịu trách nhiệm trong công tác tổ chức tiền lương, hoàn thành bảng lương và chi trả lương đúng quy định, đúng chu kỳ.
Chịu trách nhiệm quản lý hệ văn bản pháp quy toàn Công ty, tổ chức công tác văn thư, lưu trữ khoa học.
Xây dựng, tổ chức công tác hành chính, quản lý tính tuân thủ và theo dõi, đôn đốc CBNV toàn công ty chấp hành đúng quy định.
Đảm bảo an ninh, an toàn, hình ảnh, cơ sở vật chất, vệ sinh toàn Công ty luôn sạch sẽ, đáp ứng tiêu chuẩn của Công ty, của Hãng.
Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm kê toàn bộ Tài sản cố định, CCDC của Công ty theo định kỳ.
Thực hiện đón tiếp, làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, các đoàn thanh tra, kiểm tra các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự, an ninh, an toàn của Công ty, đơn vị thành viên.
Tham mưu giải quyết, xử lý sự cố liên quan đến an ninh, an toàn và công tác khác có liên quan đến hành chính - nhân sự chung của Công ty/đơn vị.
Tổ chức, triển khai, thực hiện, xử lý và đảm bảo hoàn thành các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của mình được Ban lãnh đạo Hà Thành Group (Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc) giao trực tiếp hoặc gián tiếp cho TPHCNS của đơn vị, bao gồm và không giới hạn bởi các công việc sau (nếu có):
Các công tác liên quan đến Nhân sự thuộc Văn phòng Hà Thành Group theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Tập đoàn và quy định của Công ty;
Các công tác liên quan đến Hành chính thuộc Văn phòng Văn phòng Hà Thành Group theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Tập đoàn và quy định của Công ty;
Những vấn đề khác có liên quan đến hành chính - nhân sự thuộc Văn phòng Văn phòng Hà Thành Group theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Tập đoàn và quy định của Công ty.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.