Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
01. Hoạch định nguồn nhân lực
Xây dựng kế hoạch nhân sự theo chiến lược phát triển của Công ty. Phân tích nhu cầu nhân sự của các đơn vị. Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự. Đề xuất phương án sử dụng và phát triển nguồn nhân lực.
02. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng. Tổ chức tuyển dụng theo quy trình. Phối hợp với các phòng ban đánh giá ứng viên. Thực hiện tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới. Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng.
03. Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự. Thực hiện hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các thủ tục nhân sự. Theo dõi biến động nhân sự. Giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động theo quy định. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật và giải quyết quan hệ lao động.
04. Tiền lương, phúc lợi và chế độ
Xây dựng chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi. Theo dõi việc thực hiện chế độ lương, thưởng và các khoản phụ cấp. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác. Đề xuất các chính sách nâng cao phúc lợi cho người lao động.
05. Đào tạo và phát triển
Xây dựng kế hoạch đào tạo. Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài. Đánh giá hiệu quả đào tạo. Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm.
06. Đánh giá hiệu quả công việc
Xây dựng hệ thống KPI, OKR hoặc các công cụ đánh giá hiệu quả làm việc. Tổ chức đánh giá định kỳ. Phân tích kết quả đánh giá. Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc.
07. Xây dựng và chủ trì văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng và lan tỏa giá trị cốt lõi. Tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên. Triển khai các chương trình chăm sóc đời sống tinh thần cho người lao động. Đo lường mức độ gắn kết và hài lòng của nhân viên.
08. Công tác hành chính
Quản lý văn thư, lưu trữ và con dấu theo quy định. Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất. Quản lý xe, phòng họp, lễ tân, hậu cần và các dịch vụ hành chính. Theo dõi việc bảo trì, sửa chữa và mua sắm tài sản phục vụ hoạt động của Công ty. Quản lý công tác an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và các điều kiện làm việc.