Trưởng Phòng Nhân Sự Hành Chính

1. Quản lý các công việc liên quan đến hành chính - nhân sự
• Chịu trách nhiệm giám sát và điều hành các hoạt động nhân sự của phòng ban, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, chế độ đãi ngộ, quan hệ lao động.
• Phối hợp với các phòng ban để triển khai các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược và mục tiêu của công ty.
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động và các quy định nội bộ của công ty trong công tác quản lý nhân sự.
• Tổ chức và giám sát các hoạt động hành chính như họp hành, sự kiện nội bộ, hội nghị.
• Phối hợp với ban lãnh đạo để xây dựng và duy trì văn hóa công ty tích cực, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết.
• Tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết nhân viên.
2. Tuyển dụng và quản lý nhân tài
• Quản lý quy trình tuyển dụng từ việc xác định nhu cầu nhân sự, tuyển chọn, đến việc chào đón nhân viên mới.
• Thực hiện các chương trình tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo tuyển dụng đúng người, đúng việc.
• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng các chương trình giữ chân nhân viên, đảm bảo nhân sự chủ chốt được duy trì lâu dài tại công ty.
3. Quản lý và phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Xây dựng và duy trì văn hóa công ty tích cực, khuyến khích sự hợp tác và phát triển của đội ngũ nhân viên.
• Triển khai các chương trình tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc của nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc trong công ty.
• Hướng dẫn các quản lý bộ phận triển khai các sáng kiến văn hóa tổ chức phù hợp với mục tiêu chung.
4. Đào tạo và phát triển nhân viên
• Đảm nhận việc thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao năng lực của nhân viên, đặc biệt trong các lĩnh vực chuyên môn của công ty.
• Thực hiện đánh giá nhu cầu đào tạo của nhân viên, phát triển các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài phù hợp với chiến lược công ty.
• Theo dõi, đánh giá và cải tiến các chương trình đào tạo nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên.
5. Quản lý hiệu suất làm việc
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất cho nhân viên, đảm bảo các mục tiêu cá nhân và nhóm gắn kết với mục tiêu của công ty.
• Đảm bảo việc đánh giá và phản hồi hiệu suất công bằng và xây dựng, nhằm phát triển năng lực của đội ngũ.
• Giám sát và hỗ trợ các quản lý bộ phận thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ và phát triển các kế hoạch cải thiện hiệu suất cho nhân viên.
6. Quản lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
• Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động và xung đột nội bộ một cách hiệu quả, đảm bảo môi trường làm việc hòa đồng và tích cực.
• Đảm bảo các kênh giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên và các phòng ban nội bộ, tạo cơ hội cho nhân viên phát biểu ý kiến.
7. Quản lý hồ sơ và báo cáo nhân sự
• Giám sát công tác tính lương, bảo hiểm, phúc lợi và quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ, chính xác.
• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ về tình hình tuyển dụng, đào tạo, hiệu suất làm việc, và các vấn đề liên quan khác.
• Thực hiện các báo cáo cho Giám đốc Nhân sự và Ban Giám đốc theo yêu cầu.