Mô tả Công việc
PHẦN 1: NHIỆM VỤ CHÍNH
1.1 Hoạch định nguồn nhân lực
· Phân tích, đánh giá mục tiêu tổ chức và thực tại nguồn nhân lực tại tổ chức
· Xác định và dự đoán nhu cầu nhân lực về số lượng và chất lượng
phục vụ hoạt động kinh doanh
· Xác định định biên nhân sự
· Lập kế hoạch nhân sự
· Tổ chức thực hiện kế hoạch nhân sự và điều chỉnh kế hoạch (Nếu có)
1.2 Tuyển dụng ứng viên phù hợp:
· Duyệt kế hoạch tuyển dụng
· Phỏng vấn ứng viên và đánh giá ứng viên
· Thỏa thuận mức lương offer
· Đánh giá thử việc
· Khảo sát mức lương trên thị trường lao động
· Xác định loại hợp đồng ký với các đối tượng lao động, tiếp nhận phàn hồi nhu cầu của người lao động
1.3 Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
· Xây dựng Bộ giá trị định vị ứng viên (EVP)
· Xây dựng không gian và môi trường làm việc cho nhân viên
· Xây dựng quy trình tuyển dụng
· Tối đa hành trình trải nghiệm ứng viên
· Lập kế hoạch truyền thông tuyển dụng qua website, Fanpage
· Đo lường thương hiệu nhà tuyển dụng
1.4 Đào tạo và phát triển:
· Phân tích nhu cầu đào tạo của bộ phận HCNS
· Lập kế hoạch đào tạo toàn công ty
· Phụ trách đào tạo hội nhập nhân sự mới
· Theo dõi, tổng kết, kết quả đào tạo, KPIs đào tạo các Bộ phận (Nếu có)
· Đo lường hiệu quả đào tạo
· Xây dựng hệ thống quy chế đào tạo và các biểu mẫu
· Lưu trữ tài liệu đào tạo
1.5 Xây dựng khung năng lực:
· Xác định khung năng lực từng vị trí
· Xây dựng từ điển năng lực cho từng năng lực
· Xây dựng các phương pháp đánh giá năng lực
· Tổng hợp kết quả, liên kết hệ thống đãi ngộ, thăng tiến, hoạch định kế thừa, chương trình phát triển nghề nghiệp
1.6 Hệ thống đãi ngộ:
· Xây dựng ngân sách nhân sự năm và kiểm soát chi phí nhân sự tháng
· Xây dựng phương án trả lương, phúc lợi, phụ cấp, ghi nhận thành tích với từng đối tượng lao động
· Xây dựng hệ thống thang bảng lương, thanh lương BHXH, thang lương KPIs
· Tính thưởng KPIs, các loại thưởng năm, quý, tháng..
· Lên Bảng lương, Đề nghị thanh toán lương
· Phụ trách toàn bộ công tác thuế TNCN: Đăng ký MST cá nhân, NPT, Kê khai, thay đổi thông tin, Quyết toán năm
· Giải trình chênh lệch Thuế TNCN và Bảo hiểm, Chủ trì tiếp đoàn thanh tra BHXH
· Phồi hợp bộ phận kế toán hoàn thiện chứng từ lương phục vụ lấy chi phí lương
1.7 Quan hệ lao động
· Thực hiện điều chuyển vị trí, thuyên chuyển, miễn nhiệm, bổ nhiệm...
· Dung hòa mối quan hệ giữa các bộ phận, giữa công ty và người lao động
· Xử lý kỷ luật lao động
· Giải quyết thủ tục nghỉ việc
· Lập kế hoạch, tổ chức triển khai các trương trình, hoạt động gắn kết nội bộ
1.8 Xây dựng phương pháp đánh giá hiệu suất và tuân thủ
· Phối hợp các bộ phận xây dựng hệ thống tiêu chí KPIs toàn công ty, Phòng ban, cá nhân
· Xây dựng quy định đánh giá hiệu suất KPIs kèm các biểu mẫu liên quan
· Tổ chức thực hiện KPIs bộ phận, tổng hợp kết quả thực hiện KPIs toàn công ty
· Giám sát thực hiện Nội quy, quy định công ty
1.9 Hệ thống thông tin, truyền thông & hành chính
· Xây dựng và quản trị các kênh giao tiếp truyền thông nội bộ : Email, 1Office, Fanpage tuyển dụng....
· Lập kế hoạch Truyền thông nội bộ
· Xây dựng các biểu mẫu văn bản hành chính: Thông báo, quyết đinh, công văn, ủy quyền, giấy giới thiệu, biên bản bàn giao.....
· Soạn thảo văn bản hành chính: Thông báo, quyết định....
· Đầu mối làm việc, giải trình cơ quan nhà nước về BHXH, sử dụng lao động..
· Kiểm soát các hợp đồng, thực hiện các thủ tục hành chính: thuê văn phòng, điện nước, vệ sinh, đồng phục..
· Tạo không gian, tiện nghi làm việc thúc đẩy hiệu suất
1.10 Xây dựng cơ cấu tổ chức và quy định, quy chế, quy trình
· Xây dựng, điều chỉnh các quy định, quy chế, quy trình, sổ tay, nội quy...
· Tham vấn cơ cấu tổ chức phù hợp
· Xây dựng hệ thống CNNV, MTCV, các phòng ban, bộ phận
· Xây dựng hệ thống chức danh, ngạch
1.11 Tham mưu, tư vấn, phối hợp hỗ trợ
· Tham mưu, tư vấn cho BGD về việc cơ cấu tổ chức, sử dụng hiệu quả nhân sự, các công tác liên quan
quản trị nhân sự· Cung cấp thông tin, tham vấn cho các Bộ phận khác liên quan công tác sử dụng và quản trị nhân sự
· Trực tiếp xuống cơ sở khi cần thiết
· Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ
