Trưởng Phòng Nhân Sự

Mục Tiêu
Điều hành toàn diện hoạt động Phòng Nhân sự (tiền lương - phúc lợi, thuế TNCN, bảo hiểm, hợp đồng lao động, hồ sơ, quan hệ lao động) đảm bảo chính xác, đúng hạn, tuân thủ pháp luật; đồng thời dẫn dắt chuyển đổi số, ứng dụng AI và công nghệ để tự động hóa quy trình và nâng cao hiệu suất.
Nhiệm Vụ Chính
Quản lý & điều hành
Lập kế hoạch, phân công và giám sát tiến độ, chất lượng công việc của phòng; đào tạo, đánh giá, phát triển đội ngũ.
Xây dựng, hoàn thiện chính sách lương - thưởng - phúc lợi, nội quy và quy trình nhân sự.
Kiểm soát, phê duyệt hồ sơ, chứng từ, báo cáo; tham mưu tối ưu chi phí lương - phúc lợi.
Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH, Lao động và các phòng ban.
Nghiệp vụ C&B - Thuế - Bảo hiểm - Hồ sơ
Phê duyệt bảng lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng; giám sát kê khai, quyết toán thuế TNCN và nghĩa vụ thuế phát sinh (Tân Bình, Affiliate - TikTok).
Quản lý BHXH khối văn phòng, đối chiếu BHXH - Thuế, bảo hiểm 24/7 (shipper & đóng gói) và bảo hiểm sức khỏe khối quản lý.
Phê duyệt HĐTV/HĐLĐ, quyết định nhân sự; giám sát cập nhật dữ liệu và lưu trữ hồ sơ.
Quan hệ lao động & tuân thủ
Chủ trì xử lý vi phạm kỷ luật lao động đúng quy định; đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, thuế và bảo hiểm.
Ứng dụng AI & tự động hóa
Rà soát quy trình, xác định các bước lặp lại (tính lương, kê khai thuế, đối chiếu BHXH, lập quyết định, lưu trữ hồ sơ) để tự động hóa.
Triển khai, tối ưu phần mềm HRM/C&B; ứng dụng AI để soạn thảo văn bản, hỗ trợ nhân viên (chatbot) và phân tích dữ liệu nhân sự.
Đề xuất, đánh giá sáng kiến công nghệ và hướng dẫn đội ngũ áp dụng.
Chế Độ Báo Cáo
Báo cáo định kỳ tới Ban Giám đốc và cơ quan chức năng: lương - thưởng - chế độ và bảo hiểm (tháng); thuế TNCN (tháng/quý/năm); biến động nhân sự (tháng/năm); quan hệ lao động (theo phát sinh); tổng kết nhân sự và đề xuất cải tiến (quý/năm).