- Hoạch định tổ chức và nhân lực toàn hệ thống hệ sinh thái Vietswan
+ Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự
+ Rà soát chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận; chuẩn hóa sơ đồ tổ chức, JD, tiêu chuẩn năng lực và các vị trí trọng yếu.
+ Theo dõi biến động nhân sự, phân tích dữ liệu nhân sự và tham mưu giải pháp tối ưu năng suất, chi phí và chất lượng nguồn lực.
- Vận hành nhân sự, C&B và hồ sơ
+ Tổ chức và kiểm soát công tác hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, BHXH và thuế TNCN.
+ Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện quy chế lương thưởng, chính sách phúc lợi và các thủ tục nhân sự.
+ Đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật, truy xuất được và
phục vụ kịp thời cho báo cáo quản trị.
- Hành chính, tài sản và dịch vụ hỗ trợ
+
Quản lý vận hành hành chính văn phòng, lễ tân, văn thư lưu trữ, tài sản, trang thiết bị, đồng phục, bảo hộ lao động, nhà ăn, vệ sinh, an ninh và các dịch vụ khác.
+ Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát hồ sơ, công văn, biểu mẫu, tài sản và quy trình hành chính một cách rõ ràng, hiệu quả.
+ Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt; theo dõi chất lượng dịch vụ nhà cung cấp và đề xuất cải tiến.
- Quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
+ Chủ trì xây dựng, cập nhật và phổ biến nội quy lao động, quy chế, quy trình và các thông báo nội bộ liên quan đến người lao động.
+ Tiếp nhận, xử lý hoặc tham mưu xử lý các vấn đề về kỷ luật lao động, khiếu nại, tranh chấp lao động và các tình huống nhạy cảm về nhân sự.
- Tuân thủ pháp lý, HSE và làm việc với cơ quan chức năng
+ Phối hợp và kiểm soát việc tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, ATVSLĐ, môi trường và các yêu cầu kiểm tra, thanh tra liên quan.
+ Giám sát hồ sơ pháp lý nhân sự, hồ sơ HSE, báo cáo định kỳ và việc khắc phục các điểm không phù hợp sau đánh giá hoặc thanh tra.
+ Đại diện làm việc với cơ quan chức năng trong phạm vi được ủy quyền; tham mưu Ban Lãnh đạo về rủi ro pháp lý và phương án xử lý.
- Báo cáo, ngân sách và cải tiến hệ thống
+ Thiết lập hệ thống báo cáo nhân sự và hành chính định kỳ/đột xuất cho Ban Lãnh đạo; bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác.
+ Các báo cáo khác theo yêu cầu của BLĐ
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý tại doanh nghiệp sản xuất hoặc môi trường vận hành nhiều công ty.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, quan hệ lao động, tiền lương - phúc lợi, hành chính văn phòng, ATVSLĐ, PCCC và các quy định liên quan.
- Kỹ năng: Có kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch và tổ chức công việc, giao tiếp, thương lượng, giải quyết vấn đề, phân tích dữ liệu; sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản trị.
