Trưởng Phòng Pháp lý doanh nghiệp

I. TRÁCH NHIỆM
Điều phối và giám sát công việc, nhân sự trực thuộc Phòng Pháp lý
Doanh nghiệp;
Thực hiện chức năng tư vấn, kiểm soát về pháp lý cho các hoạt động của Công ty;
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc và
Lãnh đạo Ban Pháp lý về các vấn đề có liên quan trong phạm vi, chức năng và trách nhiệm được giao;
Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự trực thuộc.
II. NHIỆM VỤ
CHI TIẾT
Quản lý, phân công, điều phối và kiểm soát công việc của nhân sự trực thuộc;
Hệ thống/chuẩn hóa hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, đảm bảo các điều kiện về hồ sơ pháp lý đối với Công ty đại chúng
Phối hợp Phòng/Ban liên quan thực hiện thủ tục niêm yết cổ phiếu Công ty trên sàn chứng khoán theo chủ trương của Ban Lãnh đạo Công ty;
Xây dựng bộ hợp đồng và các biểu mẫu phục vụ việc đặt cọc/mua bán/cho thuê/quản lý vận hành/môi giới/ truyền thông quảng cáo/ mua sắm trang thiết bị/ đầu tư xây dựng sản phẩm bất động sản;
Xử lý các yêu cầu phát sinh liên quan đến biểu mẫu phục vụ công tác bán hàng/chăm sóc khách hàng từ các phòng/ban liên quan;
Hướng dẫn, đào tạo việc áp dụng các hợp đồng, biểu mẫu. Giải đáp các vấn đề pháp lý của Hợp đồng, biểu mẫu cho các phòng ban liên quan;
Tư vấn/kiểm soát về pháp lý đối với nội dung văn bản phản hồi khách hàng (không theo mẫu)/đối tác;
Chủ trì xử lý khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng/đối tác;
Phụ trách rà soát, thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong hoạt động, kinh doanh của Công ty (đăng ký khuyến mại, sự kiện, Hợp đồng mẫu, đăng ký doanh nghiệp, ...);
Tham gia/ phối hợp với các phòng ban thực hiện việc đàm phán các hợp đồng theo phạm vi phụ trách/ quy trình Công ty;
Đại diện Công ty (theo phân công của Lãnh đạo) để giải quyết các tranh chấp phát sinh trong hoạt động kinh doanh;
Rà soát các hợp đồng, văn bản hành chính phục vụ việc điều hành, kinh doanh, vận hành của Công ty đảm bảo phù hợp quy định pháp luật và chủ trương của Công ty;
Kiểm soát, ngăn ngừa, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các hoạt động điều hành, kinh doanh của Công ty;
Hướng dẫn, đào tạo các vấn đề pháp lý bất động sản, hợp đồng cho các Phòng/ Ban liên quan khi có yêu cầu;
Phối hợp thực hiện thủ tục M&A dự án, công ty;
Hướng dẫn công việc, hỗ trợ, tạo điều kiện cho nhân sự trực thuộc nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để phục vụ công việc;
Đảm bảo tính minh bạch, chính trực, công bằng trong thực hiện công việc và phạm vi quản lý;
Thực hiện, quản lý việc lưu trữ hồ sơ tài liệu và dữ liệu công việc của Phòng và nhân sự trực thuộc theo quy định;
Tuân thủ và đảm bảo nhân sự trực thuộc tuân thủ
Nội quy lao động, các tài liệu hệ thống của Công ty liên quan đến phạm vi công việc;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
III. QUYỀN HẠN
Chủ động trong công việc chuyên môn của Phòng;
Giao việc, phân công, đánh giá năng lực, đề xuất đối với nhân sự trực thuộc;
Được yêu cầu các thông tin/ công cụ/ hồ sơ phù hợp để phục vụ cho công việc;
Báo cáo vượt cấp trong trường hợp bảo lưu ý kiến/ không được Lãnh đạo Ban pháp lý giải quyết yêu cầu/ đề xuất.
IV. MỐI QUAN HỆ
Trong nội bộ: -
Thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ
Giám đốc Ban pháp lý; -
Tương tác với cấp quản lý các Phòng/ Ban/ Bộ phận, nhân sự trực thuộc.
Ngoài công ty -
Các cơ quan Nhà nước; - Đối tác, khách hàng.
V. TIÊU CHUẨN ÁP DỤNG
Trình độ học vấn: Đại học trở lên.
Trình độ chuyên môn -
Luật; - Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề luật sư.
Kinh nghiệm -
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm công tác pháp lý doanh nghiệp ở các công ty bất động sản; -
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên; -
Nắm vững kiến thức pháp luật và các văn bản pháp luật khác có liên quan; - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Công ty đã niêm yết.
Kỹ năng -
Thành thạo tin học văn phòng; -
Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản; -
Giao tiếp: thuyết phục, đàm phán, thương lượng tốt; -
Làm việc: quyết đoán, hợp tác, tư duy phân tích, tổng hợp tốt. -
Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả; -
Kỹ năng làm việc nhóm lẫn làm việc độc lập hiệu quả; -
Có khả năng nắm bắt tâm lý khách hàng.
Năng lực lãnh đạo/ quản lý -
Tuyển chọn, đào tạo nhân viên; - Điều phối, quản lý nhân sự.
Yêu cầu khác -
Trung thực, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao; -
Chủ động và chịu được áp lực trong công việc; -
Hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp.