Trưởng phòng tổ chức hành chính quản trị

Mô tả Công việc
Tổ chức kiểm soát các hoạt động quản trị văn phòng, kiểm soát việc lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, công văn tài liệu ấn phẩm, bưu phẩm báo chí, đồng phục, văn phòng phẩm,...
Tổ chức thực hiện các buổi họp, chương trình giao lưu đối ngoại, hội thảo, hội nghị tiếp khách, các buổi tiệc liên hoan, khai trương và các chương trình du lịch, teambuilding, các hoạt động gắn kết nội bộ cho nhân viên.
Tổ chức ban hành và quản lý các phương án PCCC, an toàn vệ sinh lao động, hệ thống xử lý nước thải, ...
Quản lý việc cấp phát đồng phục, trang thiết bị công cụ dụng cụ, chấm công cho nhân viên.
Quản lý, phụ trách toàn bộ các chứng từ pháp lý của Công ty, thu thập quản lý các văn bản pháp luật mới ban hành,... để cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
Phụ trách tiếp các đoàn thanh kiểm tra như Sở Y tế, PCCC, Môi trường,... và xử lý các việc phát sinh liên quan công tác đối ngoại.
Kiểm soát ngân sách nhân sự và các nội dung phát triển nguồn nhân lực, đào tạo đội ngũ kế thừa.
Giám sát tuân thủ quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo, quy trình tiếp nhận công việc, quy trình thôi việc và các quy trình liên quan đến người lao động tại công ty.