Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

Công tác hành chính lễ tân: Đón tiếp khách đến Công ty làm việc
Thực hiện các công tác hành chính hỗ trợ: Phô tô, công chứng tài liệu, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan, hội nghị
Thực hiện công tác hành chính văn thư: Phát hành, lưu trữ hồ sơ tài liệu, sử dựng và quản lý con dấu của Công ty đúng quy định.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng:
- Thực hiện việc mua sắm/ sửa chưa các trang thiết bị văn phòng
- Định kỳ hàng tháng gửi báo cáo thống kê, điều chuyển tài sản.
- Lập bảng theo dõi tài sản, đánh mã tài sản.
Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn:
- Tổ chức thăm khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV
- Quản lý, chăm sóc cây xanh, cảnh quan trong các khu vực chung bao gồm phòng khu vực Lễ tân, phòng chờ của khách, phòng Giám đốc, phòng họp.
- Giám sát, hướng dẫn nhân viên tạp vụ đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu văn phòng;
- Giám sát và nhắc nhở các bộ phận việc giữ gìn vệ sinh và bảo vệ an toàn khu văn phòng.
Quản lý công tác bếp ăn cho CBCNV:
- Quản lý bếp ăn của Công ty bao gồm việc kiểm tra thực phẩm về chất lượng, giá cả, đơn vị cung cấp đảm bảo định mức tiêu chuẩn xuất ăn.
- Thực hiện làm thanh toán, hoàn tứng, tạm ứng tiền ăn cho nhà bếp.
- Lập thực đơn cho nhà bếp và giám sát việc thực hiện
- Thống kê chi phí tiền ăn hàng ngày.
- Báo cắt cơm, tăng cơm của các bộ phận để báo xuất ăn hàng ngày.
Quản lý văn phòng phẩm: Mua bán, cấp phát VPP đột xuất, định kỳ hàng tháng
Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: Thực hiện các vấn đề liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh, các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, kế hoạch công tác của công ty
Thực hiện công tác tuyển dụng